Assistant de gestion F/H

Eureka Education; Toulon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un groupe éducatif à Toulon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD de 3 mois. Le candidat idéal devra maîtriser le pack office, être rigoureux et autonome. Les responsabilités incluent la vérification des dossiers de formation et l'établissement de factures. La rémunération est de 1950 € brut par mois avec des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Qualifications

• Première expérience en ADV ou en gestion/facturation appréciée.
• Compétences en utilisation d'Excel.

Responsabilités

• Vérifier les pièces administratives des dossiers de formation.
• Établir la facturation des dossiers de formation professionnelle.
• Assurer le suivi et le reporting des actions de facturation.
• Collaborer avec les différents services concernés.
• Apporter un soutien administratif à la scolarité.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation dans le domaine de la gestion

Description du poste

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réper... à demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

ICADEMIE, s’inscrit pleinement dans cette démarche. Pionnier de la formation à distance, le groupe Icademie a évolué au fil des années pour répondre aux besoins de formation différenciés des étudiants, salariés et demandeurs d’emploi. Icademie propose aujourd’hui des titres certifiants ou des diplômes de niveau bac à bac +5, en semi‑présentiel ou à distance dans une grande variété de secteurs.

MISSION PRINCIPALE

ICADEMIE recherche un / une ASSISTANT DE GESTION F/H. Ce poste est à pourvoir en CDD de 3 mois et est basé à Toulon centre (83).

Vous serez rattaché(e) à la responsable ADV et à ce titre vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Vous vérifiez les pièces administratives présentes au sein des dossiers de formation
• Vous établissez la facturation des dossiers de formation professionnelle
• Vous assurez le suivi et le reporting de l’avancée de vos actions de facturation
• Vous collaborez avec les différents services concernés (commercial, pédagogique …) dans le cadre du suivi des dossiers de facturation
• Vous apportez un soutien administratif à la scolarité : édition des cartes d’étudiant, certificats de scolarité, conventions de stage, ainsi que la gestion du standard téléphonique (partagé avec l’assistante en place selon une répartition à définir)

PROFIL

De formation dans le domaine de la gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste en ADV ou de chargé(e) de gestion / facturation.

Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel.

Vous êtes rigoureux / rigoureuse dans votre travail et faites preuve d'autonomie dans vos fonctions.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 35 heures sur 4.5 jours
• Type de contrat : CDD de 3 mois
• Rémunération fixe mensuelle brute : 1950 €
• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.