Assistant de gestion F / H

Uxello Languedoc Roussillon; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie à Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de Gestion / Comptable pour faciliter les opérations comptables et administratives. Le candidat idéal aura un diplôme Bac+2/3 ainsi qu'une expérience de 5 ans en entreprise, avec des compétences en comptabilité générale. Ce poste offre des bénéfices tels que 13ème mois et mutuelle familiale. Invitez à postuler rapidement!

Prestations

13ème mois

Mutuelle familiale

Prime vacances

Avantages groupe (PEG, PERCO)

Participation

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP.
• Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.

Responsabilités

• Création et enregistrement des commandes clients.
• Gestion et suivi de la facturation client.
• Vérification et comptabilisation des notes de frais.
• Saisie des factures fournisseurs.
• Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance.

Connaissances

Dynamique

Autonome

Rigoureux(-se)

Travail en équipe

Formation

Diplôme Bac+2 / 3 en comptabilité

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.

Uxello Languedoc Roussillon recherche pour la région de Montpellier :

Un(e) Assistant(e) de Gestion / Comptable H / F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS

Accompagner au quotidien nos opérationnels.

TACHES ET RESPONSABILITES

Comptabilité clients :

• Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
• En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gérer et superviser l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.
• Participe à la mise en place de la dématérialisation.
• Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi.

Comptabilité Fournisseurs :

• Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.
• Saisie des commandes fournisseurs.
• Saisie des factures fournisseurs : matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements.
• Suivi du respect des délais de règlement.

Administratif :

• En collaboration avec le Responsable d'Affaires, gestion administrative et suivi des opérations de maintenance.
• Participation à l'élaboration du planning.
• Contrôle des feuilles de route des techniciens.
• Gestion des envois de rapports d'interventions.
• Envoi des avis de passage à nos clients.
• Aide à l'élaboration des plans de prévention.
• Organisation des dossiers d'affaires.
• Réalisation de devis.
• Gestion des cautions bancaires.
• Gestion de la flotte automobile.
• Gestion administrative des sous-traitants.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste basé à Juvignac (34).

A pourvoir dès que possible.

PROFIL

• Diplôme Bac+2 / 3 en comptabilité avec une expérience d'au moins 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP.
• Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.
• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.
• Maîtrise du pack Office requise.
• Connaissances du logiciel SAP appréciées.

Rémunération

• Selon profil
• 13ème mois
• Mutuelle familiale
• Prime vacances
• TRetavantages groupe (PEG, PERCO)
• Participation

Uxello Languedoc-Roussillon est en pleine croissance, les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif selon le profil.

Catégorie professionnelle

Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée