Assistant de gestion F/H

VINCI Construction; Le Havre; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'organisation administrative et comptable du chantier de Tramway du Havre. Vous aurez des missions variées de comptabilisation et de suivi administratif, requérant une expérience de 5 ans dans le secteur. La maîtrise de SAP et du Pack Office est essentielle. Ce poste est basé à Le Havre en Normandie.

Qualifications

• Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le BTP ou ferroviaire.
• Maîtrise de SAP et capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques.
• Bon niveau de communication et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'organisation administrative et comptable du chantier.
• Contrôler la saisie des entrées de marchandises et comptabiliser les factures fournisseurs.
• Faire le suivi mensuel des entrées de marchandises.
• Suivre les locations de matériel et intégrer les pointages dans SAP.
• Émettre la facturation client dans SAP.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Communication

Relationnel

Sens de l'analyse

Formation

Bac+2 en RH/Comptabilité/Gestion

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur de travaux GPTU, vous participez à la gestion et l'organisation administrative et comptable du chantier de Tramway du Havre.

A ce titre, les missions principales qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Assurer le contrôle de saisie des entrées de marchandises par le chantier et récupérer le bon papier.
• Comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs en contrôlant que la facture correspond à la commande et à l'entrée de marchandises effectuée. Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs si nécessaire et en assurer le suivi.
• Faire un suivi mensuel des entrées de marchandises pour lesquelles la facture est manquante.
• Suivre les locations de matériel interne et externe et faire la saisie en fin de mois.
• Récupérer hebdomadairement les pointages du chantier, contrôler la saisie faite dans E DAYS REPORT et intégrer dans SAP les pointages.
• Assurer le suivi des contrats d'intérim tant au niveau de la réception papier que dans SAP et suivre les pointages des intérimaires.
• Assurer toute la partie administrative du chantier, en rédigeant entre autres les courriers sur demande du chef de projet, suit les DC4 et contrat de sous-traitance…
• Émettre la facturation client dans SAP et dépôt CHORUS éventuel.
• Suivre la réception, le classement et la diffusion des OS et documents envoyés par le client.

Vous serez parfois amené(e) à

• Rédiger des commandes fournisseurs,
• Comptabiliser le stock en fin de mois,
• Contrôler les notes de frais avant envoi à l'agence pour paiement,
• Assurer les suivis de gestion que lui demande le chef de projet,
• Répondre aux questions du service administratif et comptable de l'agence.,
• Préparer les refacturations d'énergie sur la SEP en cas de SEP,
• Assurer la gestion de GED (archives de documents).

Profil

Vous êtes :

• D'un niveau Bac+2 type RH/Comptabilité/Gestion.
• Réactif(ve) et rigoureux(se).
• Bon communicant(e).

Vous avez :

• Une première expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement acquise dans le BTP ou le secteur Ferroviaire.
• Une bonne maîtrise du Pack Office et de SAP ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques.
• Le sens de l'analyse et du détail.
• De réelles capacités relationnelles, organisationnelles et des aptitudes au travail en équipe.