Assistant de gestion F / H

VINCI Group; Le Havre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) administratif(ve) pour gérer l'organisation administrative du chantier de Tramway du Havre. Les responsabilités incluent le contrôle des factures, le suivi des contrats d'intérim, et la gestion documentaire. Le candidat idéal a un Bac+2, 5 ans d'expérience et maîtrise le Pack Office et SAP. Des formations et avantages tels que le 13ème mois et des tickets restaurant sont offerts par l'entreprise.

Prestations

Prime de vacances

Tickets restaurant

Plan d'épargne Groupe

Qualifications

• 5+ ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP ou le secteur Ferroviaire.
• Bonne maitrise du Pack Office et de SAP.
• Capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable du chantier.
• Suivre les contrats d'intérim et les pointages.
• Rédiger des courriers et documents nécessaires.

Connaissances

Rigueur

Communication

Analyse

Organisation

Formation

Bac+2 en RH / Comptabilité / Gestion

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de travaux GPTU, vous participez à la gestion et l'organisation administrative et comptable du chantier de Tramway du Havre.

A ce titre, les missions principales qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Assurer le contrôle de saisie des entrées de marchandises par le chantier et récuperer le bon papier.
• Comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs en contrôlant que la facture correspond à la commande et à l'entrée de marchandises effectuée. Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs si nécessaire et en assurer le suivi.
• Faire un suivi mensuel des entrées de marchandises pour lesquelles la facture est manquante
• Suivre les locations de matériel interne et externe et faire la saisie en fin de mois

Récupérer hebdomadairement les pointages du chantier, contrôler la saisie faite dans E DAYS REPORT et intégrer dans SAP les pointages.

• Assurer le suivi des contrats d'intérim tant au niveau de la réception papier que dans SAP et suivre les pointages des intérimaires
• Assurer toute la partie administrative du chantier, en rédigeant entre autres les courriers sur demande du chef de projet, suit les DC4 et contrat de sous-traitance…
• Emettre la facturation client dans SAP et dépôt CHORUS éventuel
• Suivre la réception, le classement et la diffusion des OS et documents envoyés par le client

Vous serez parfois amené(e) à

• Rédiger des commandes fournisseurs,
• Comptabiliser le stock en fin de mois,
• Contrôler les notes de frais avant envoi à l'agence pour paiement
• Assurer les suivis de gestion que lui demande le chef de projet
• Répondre aux questions du service administratif et comptable de l'agence.
• Préparer les refacturations d'énergie sur la SEP en cas de SEP
• Assurer la gestion de GED (archives de document)

Vous êtes :

D'un niveau Bac+2 type RH / Comptabilité / Gestion

Réactif(ve) et rigoureux(se)

Bon communicant(e)

Vous avez :

Une première expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement acquise dans le BTP ou le secteur Ferroviaire.

Une bonne maitrise du Pack Office et de SAP ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques

Le sens de l'analyse et du détail.

De réelles capacités relationnelles, organisationnelles et des aptitudes au travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chaque nouveau(elle) collaborateur(trice) bénéficie à minima d'une formation à son poste de travail. Un(e) aiguilleur(se) (réseau de tuteurs) peut également être nommé(e) en fonction du poste et vous accompagner tout au long de cette période d'adaptation.

Si vous intégrez ETF, vous bénéficierez d'un 13ème mois ou d'une gratification, d'une prime de vacances, de participation et d'intéressement en fonction des critères établis dans l'accord d'entreprise et à votre disposition sur notre réseau interne.

Vous bénéficierez de tickets restaurant ou, en cas de déplacements professionnels, d'une indemnisation en fonction d'un barème propre à notre entreprise.

Vous aurez également accès au plan d'épargne Groupe et au plan d'épargne retraite de VINCI, ainsi que de bien d'autres avantages.

ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Vous vous reconnaissez dans cette description et à travers nos valeurs ? N'attendez plus, postulez !

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