ASSISTANT DE GESTION (F / H)

Expectra; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le recrutement recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour une mission temporaire à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal possède un Bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience. Les compétences en gestion des abonnements et facturation ainsi qu'une maîtrise d'Excel sont essentielles. Le poste est à temps plein avec un salaire proposé maximum de 35K€ annuel sur 12 mois.

Prestations

Restaurant d'Entreprise (RIE)

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en tant qu'assistant(e) de gestion, facturation ou comptabilité.
• Compétences en gestion de la facturation et des abonnements.
• Capacité à analyser des coûts et indicateurs clés.

Responsabilités

• Gérer les abonnements, y compris suivi des tirages et gestion des stocks.
• Gestion des provisions et factures sur l'interface comptable.
• Suivi du reporting financier mensuel et création de commandes.

Connaissances

Maîtrise d'Excel (TCD + Recherche V)

Autonomie

Rigueur

Méthode

Bon relationnel client

Connaissance de la presse

Formation

Bac+2

Outils

Yooz

Description du poste

Sous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :

Gestion des abonnements :

• Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).
• Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, comptabilité).

Suivi de la facturation :

• Gestion des provisions et des factures fournisseurs / clients sur l'interface comptable.
• Suivi du reporting financier mensuel, gestion des refacturations, et création de commandes.
• Vérification de la conformité (quantité et imputation analytique)

Suivi de l'activité abonnement :

• Analyse des coûts et des indicateurs clés (taux de liasses, poids, etc.).
• Mise à jour et contrôle des tarifs des prestataires de distribution (routage, portage...).

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de gestion ou facturation ou assistanat comptable ou commercial.

Compétences techniques :

• Maîtrise d'Excel (TCD + Recherche V), à l'aise avec les outils informatiques.
• La connaissance de la presse est un plus.
• Outil utilisé : Yooz

Qualités personnelles :

• Autonomie, rigueur, méthode et bon relationnel client interne et externe.

Une expérience en pilotage de projet est un plus.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Notre client, un acteur majeur du secteur des médias, recherche un(e) Assistant(e) de gestion (h / f) pour une mission en intérim jusqu'à fin décembre 2025 (renouvelable) situé à Boulogne Billancourt (92).

Horaires :

Temps plein – 39h / semaine + RTT (Lundi au vendredi, de 9h à 18h) + accès Restaurant d'Entreprise (RIE).

Salaire proposé maximum : 35K€ annuel sur 12 mois (à préciser selon vos prétentions salariales).