ASSISTANT DE GESTION ET QHSE H/F

Imprimerie Berjon; Villenave-d'Ornon; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Imprimerie Berjon recherche un cadre administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative du site et le suivi des démarches QHSE. Le poste exige une écoute active des équipes, des échanges fréquents sur le terrain et une participation à la vie du site.

Vous assurerez la gestion du standard, les courriers, et les réunions, tout en relayant les informations RH et les actions QHSE. Maîtrise d’Excel et de Power BI souhaitée, connaissance Kélio/CERM appréciée.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans un environnement industriel.
• Autonomie et rigueur, bonnes capacités organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et du reporting (Excel, Power BI).

Responsibilities

• Gestion administrative et vie du site : accueil, standard téléphonique, courrier, réunions et réceptions.
• Relais RH et fonctions support : suivi des temps via Kélio, transmission des variables de paie et relais avec le siège.
• Suivi QHSE : suivi des indicateurs qualité et environnement, traitement des non-conformités et actions d’amélioration.

Skills

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Contact terrain

Excel avancé

Power BI

Kélio

CERM

Tools

Excel avancé

Power BI

Kélio

CERM

Job description

Rattaché(e) au Directeur de site de l'imprimerie Berjon, vous assurez la gestion administrative quotidienne du site et le suivi des démarches QHSE.

Polyvalent, ce poste associe présence terrain, échanges avec les équipes et participation à la vie du site.

Vos missions interviendront à travers trois volets :

• Gestion administrative et vie du site :assurer l’accueil du site, participer au standard téléphonique, gérer le courrier et la messagerie mail, et organiser les réunions et réceptions.

• Relais RH et fonctions support :suivre la gestion des temps dans notre outil Kélio, contrôler et transmettre les variables de paie et assurer le relai administratif avec les fonctions support du siège.

• Suivi QHSE :suivre les indicateurs qualité et environnementaux, traiter les non-conformités et les plans d’action, préparer les audits et participer aux démarches de prévention et d’amélioration continue.

  Participer à la prévention des risques : DUERP, analyse des accidents,..

  Suivre les contrôles périodiques, les obligations réglementaires, les équipements de sécurité et les interventions des prestataires.

  Contribuer à la gestion des déchets et aux démarches d’amélioration continue.

Vous disposez d’une expérience en gestion administrative dans un environnement industriel et avez déjà assuré des missions QHSE.

Autonome, rigoureux(se) et à l’aise dans les échanges, vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et le contact avec le terrain.

Vous savez faire avancer les plans d’action et êtes force de proposition.

Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé et utilisez Power BI.

La connaissance de Kélio et de CERM serait un plus.