ASSISTANT DE GESTION ET QHSE H/F

Imprimerie-Berjon-4; Gradignan; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Tempo integral

Resumo da vaga

L’imprimerie Berjon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et QHSE, rattaché(e) au Directeur de site, pour assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des démarches QHSE. Vous travaillez sur le terrain, échangez avec les équipes et reliez les fonctions support du siège, en veillant à l’application des procédures et à l’amélioration continue.

Expérience en gestion administrative industrielle requise; maîtrise Excel et Power BI; connaissance de Kélio et CERM serait un plus;

Qualificações

• Expérience en gestion administrative dans un environnement industriel.
• Connaissance des démarches QHSE et des audits.
• Maîtrise d’Excel et de Power BI.
• Connaissance de Kélio et de CERM serait un plus pour le poste.

Responsabilidades

• Gérer l’accueil et la vie du site (standard téléphonique, courrier, réunions).
• Relais RH et supports administratifs (gestion des temps via Kélio, paie).
• Suivi QHSE: indicateurs, non-conformités, plans d’action et audits.
• Participer à la prévention des risques et à l’amélioration continue.

Conhecimentos

Gestion administrative

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Travail en équipe

Ferramentas

Excel

Power BI

Kélio

CERM

Descrição da vaga

Rattaché(e) au Directeur de site de l'imprimerie Berjon, vous assurez la gestion administrative quotidienne du site et le suivi des démarches QHSE.

Polyvalent, ce poste associe présence terrain, échanges avec les équipes et participation à la vie du site.

Vos missions interviendront à travers trois volets :

• Gestion administrative et vie du site :assurer l’accueil du site, participer au standard téléphonique, gérer le courrier et la messagerie mail, et organiser les réunions et réceptions.

• Relais RH et fonctions support :suivre la gestion des temps dans notre outil Kélio, contrôler et transmettre les variables de paie et assurer le relai administratif avec les fonctions support du siège.

• Suivi QHSE :suivre les indicateurs qualité et environnementaux, traiter les non-conformités et les plans d’action, préparer les audits et participer aux démarches de prévention et d’amélioration continue.

  Participer à la prévention des risques : DUERP, analyse des accidents,..

  Suivre les contrôles périodiques, les obligations réglementaires, les équipements de sécurité et les interventions des prestataires.

  Contribuer à la gestion des déchets et aux démarches d’amélioration continue.

Vous disposez d’une expérience en gestion administrative dans un environnement industriel et avez déjà assuré des missions QHSE.

Autonome, rigoureux(se) et à l’aise dans les échanges, vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et le contact avec le terrain.

Vous savez faire avancer les plans d’action et êtes force de proposition.

Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé et utilisez Power BI.

La connaissance de Kélio et de CERM serait un plus.