Assistant de Gestion en Alternance — Admin & Relation Clients

AGEPAC; Saint-Denis; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC, société spécialisée dans les services à la personne, propose une alternance d’assistant(e) de gestion dans le secteur Nord. La formation BTS GPME est assurée par AGEPAC Formation à Sainte-Clotilde, selon le rythme de l’alternance.

Vous occuperez un poste polyvalent mêlant administratif, relation client, coordination d’équipe et suivi RH, avec un accompagnement par l’équipe en place et accès à des missions concrètes.

Qualifications

• Préparer et suivre les documents administratifs (contrats, devis, factures)
• Gérer les plannings et l'accueil téléphonique/physique
• Conduire le suivi administratif du personnel et les dossiers RH

Responsabilités

• Gestion des plannings des intervenants à domicile
• Suivi des remplacements en cas d’absence ou de modification de planning
• Accueil téléphonique et physique des clients, salariés et partenaires
• Prise en compte des demandes clients et suivi des situations particulières
• Établissement de documents administratifs : contrats de travail, devis, factures clients
• Suivi des dossiers du personnel : congés, absences, documents RH, informations administratives
• Mise à jour de la base de données clients et salariés
• Suivi de l’activité via tableaux de bord ou reportings internes
• Appui à l’organisation quotidienne en lien avec la direction

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Coordination d'équipe

Rigueur

Organisation

Formation

BTS GPME en alternance

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

AGEPAC, société spécialisée dans les services à la personne, propose une alternance d’assistant(e) de gestion dans le secteur Nord. La formation BTS GPME est assurée par AGEPAC Formation à Sainte-Clotilde, selon le rythme de l’alternance.

Vous occuperez un poste polyvalent mêlant administratif, relation client, coordination d’équipe et suivi RH, avec un accompagnement par l’équipe en place et accès à des missions concrètes.