Assistant de Gestion en Alternance — Admin & Coordination

Eesc; Pagny-sur-Moselle; On-site; EUR 7,800 - 13,000; Part time

Job summary

Nous recherchons, pour l’un de nos partenaires, un(e) assistant(e) de gestion en alternance (H/F) pour assurer le suivi administratif quotidien et l’accueil des interlocuteurs à Pagny-sur-Moselle.

Vous contribuerez à la gestion des fournisseurs, au suivi client et à la mise à jour des tableaux de bord, en lien avec la direction et les équipes. Poste polyvalent et formation en gestion/administration.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation en alternance dans les domaines de la gestion/administration.
• Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et notions de gestion commerciale.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, mails, classement, archivage)
• Gérer l'accueil physique et téléphonique
• Participer à la gestion des fournisseurs : devis, commandes, factures, relances
• Contribuer à la gestion commerciale : suivi clients, préparation d'offres, mise à jour des bases de données
• Appuyer la direction dans l'organisation interne : planning, coordination, reporting
• Participer à la communication interne et externe (supports, actualités, réseaux sociaux selon les besoins)
• Mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi

Skills

Organisation

Communication

Rigueur

Tools

Bureautique

Job description

Nous recherchons, pour l’un de nos partenaires, un(e) assistant(e) de gestion en alternance (H/F) pour assurer le suivi administratif quotidien et l’accueil des interlocuteurs à Pagny-sur-Moselle.

Vous contribuerez à la gestion des fournisseurs, au suivi client et à la mise à jour des tableaux de bord, en lien avec la direction et les équipes. Poste polyvalent et formation en gestion/administration.