Assistant de Gestion des Etudes (H/F)

La Gazette des Communes; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative situé à Amiens, Hauts-de-France, recherche un Assistant de Gestion des Études. Le candidat sera responsable de la coordination des activités pédagogiques, du suivi administratif des élèves et de l'organisation des examens. Idéalement, le candidat doit avoir un BAC, des compétences rédactionnelles et une connaissance du milieu artistique. Le poste requiert également une maîtrise des outils informatiques tels que Pro Note et IMuse.

Qualifications

• Connaissance du milieu musical et artistique.
• Expérience en relation humaine.
• Capacité à gérer de multiples demandes.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et coordonner les activités pédagogiques.
• Suivi administratif des dossiers des élèves.
• Organisation et suivi des examens et concours.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Compétences rédactionnelles

Relation humaine

Formation

BAC et de préférence BAC+2 (BTS Assistant de Gestion)

Outils

Pro Note

IMuse

Description du poste

S'installer à Amiens, c'est venir profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, la qualité de vie en plus. Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Une ville qui se dévoile aisément, grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants. Une ville où il fait bon vivre en somme, prête à vous accueillir les bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

Le Conservatoire à Rayonnement Régional d'Amiens Métropole, établissement d'enseignement artistique agréé et contrôlé par l'Etat, a pour mission de dispenser un enseignement de qualité en musique, en danse et en théâtre, répondant aux orientations des schémas d’orientation pédagogique du Ministère. Il dispense à l’ensemble de ses 1200 élèves un enseignement allant de l'initiation et la découverte jusqu'à une pratique plus aboutie, que ce soit dans la perspective d'un amateurisme éclairé, d'une éventuelle professionnalisation ou dans le cadre d'un accompagnement des pratiques amateurs.

Pour cela, il met en œuvre une triple dynamique associant étroitement formation, diffusion et création. Il s'appuie sur un dispositif de pratiques collectives important (orchestres, groupes, chorales, ballet, collectif de créateurs ou comédiens…) et place l'élève dès que possible en situation scénique afin de le motiver et de donner un sens et un aboutissement tant à sa pratique qu'à son projet. Multipliant les expériences, les productions, les contacts et les échanges avec d'autres établissements d’enseignements artistiques et équipements culturels, le CRR d'Amiens Métropole se positionne également comme acteur et médiateur de la vie culturelle. Ouvert à l'art dans toute sa diversité de styles ou d'esthétique, il est particulièrement attentif à offrir un accès à la culture et à la pratique artistique adapté au plus grand nombre.

Assistant de Gestion des Etudes (H/F) – Rédacteur – Réf. 5379

Pacée sous la responsabilité de l’Administrateur du Conservatoire, vous assurez le secrétariat et coordonnez les activités pédagogiques des enseignants, ainsi que l’organisation des examens, auditions et contrôles techniques.

Gestion Administrative Et Secrétariat Des Études

• Traitement et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves
• Informer, accompagner et orienter les élèves, pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique
• Gestion des emplois du temps et de l’occupation des salles

Communication Interne Et Externe

• Organisation et suivi des conseils pédagogiques
• Maintien de la liaison avec les enseignants, les étudiants et les parents.
• Préparation et coordination des événements

Gestion Et Suivi Des Inscriptions Au Conservatoire

• Organisation de l’ensemble des inscriptions/réinscriptions en lien avec la Direction
• Suivi administratif des parcours et dossiers des élèves en danse, musique et théâtre
• Vérification de la concordance des emplois du temps des élèves

Suivi De La Scolarité Et Des Examens

• Suivi des effectifs : pointage et suivi des présences, démissions, radiations
• Organisation et suivi du déroulement des examens, concours et auditions
• Personne ressource pour l’organisation des examens inter-établissements

Suivi Du Planning Des Enseignants

• Participation à l’élaboration du planning des cours pour l’année scolaire en lien avec la Direction
• Vérification des plannings des enseignants et informatisation sur le logiciel iMuse
• Suivi des demandes d’autorisation d’absence, de reports de cours ou de remplacement ponctuel, en lien avec la Direction

Accueil Et Information Des Publics Et Des Usagers

• Participation aux missions d’accueil et d’information du public et des usagers tout au long de l’année, dans le cadre de ses horaires de travail et lors des manifestations organisées par le conservatoire

CONDITIONS D’EXERCICE

Maîtrise de l’informatique / Flexibilité / Capacité à gérer de multiples demandes

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un BAC et de préférence d’un BAC+2 (BTS Assistant de Gestion).
• Vous avez des connaissances du milieu musical et artistique, des compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels de gestion d’études (Pro Note, IMuse).
• Vous justifiez d’expériences en relation humaine (adultes, adolescents, enfants) et connaissez le fonctionnement d’un établissement d’enseignement musical.
• Rigoureux, organisé et pédagogue, vous aimez travailler en équipe, êtes créatif et force de proposition, et pouvez contribuer à la dynamique globale d’un établissement.

Recrutement

Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.

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