Assistant de gestion des déplacements professionnels (F/H)

Seinemaritime; Rouen; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant de gestion des déplacements professionnels à Rouen. Vous serez en charge de la gestion et du suivi des frais de déplacement, avec une forte implication dans l'accompagnement des agents. Les candidats doivent posséder des compétences en HR Access et justifier d'une expérience en gestion. Ce poste offre des horaires variables, du télétravail possible, et des conditions de travail favorables.

Prestations

Télétravail possible

Parking sécurisé

Restauration collective à tarifs avantageux

Parcours de formations riches

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 années dans la gestion des déplacements professionnels.
• Ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Responsabilités

• Prévoir et gérer le budget des déplacements professionnels.
• Contrôler les fichiers de paie.
• Gérer les frais de déplacement des agents.
• Accompagner et renseigner les agents sur les déplacements.

Connaissances

Rigueur

Méthodologie

Réactivité

Discrétion professionnelle

Relations humaines

Formation

B.E.P ou C.A.P

Niveau BAC

Outils

HR Access

Grand Angle

SAS 76

Scandoc

Pack Office

Outlook

Description du poste

Assistant de gestion des déplacements professionnels (F/H)

Référence CP-007-25 / P08825 Type de contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Poste à pourvoir 05/01/2026 Direction DIRECTION GENERALE ADJOINTE RESSOURCES HUMAINES ET ACCOMPAGNEMENT A LA TRANSFORMATION DES ORGANISATIONS Ville / site ROUEN / HOTEL DU DEPARTEMENT Filière Administrative Catégorie C Domaine RESSOURCES HUMAINES

Contexte et définition de poste

Le poste est situé au sein de la cellule Plateforme d'appui du service appui et pilotage de la DGA RH-ATO. Cette cellule est composée d'une responsable de cellule et de 8 agents.

Les missions principales exercées au sein de cette cellule sont les suivantes :

• prévision et gestion budgétaire (environ 240 millions d'euros)
• contrôle des fichiers de paie
• engagements et liquidations des dépenses et recettes
• gestion des frais de déplacement et des trajets domicile-travail
• gestion de l'action sociale et des prestations sociales.

Vous assurez le suivi des états de frais de déplacement des agents de la collectivité

Vous contrôlez les états de frais sur le logiciel HR Access

Vous saisissez et assurez le mandatement des états de frais manuels

Vous assurez le suivi administratif sur HR Access des agents autorisés à circuler avec leur véhicule personnel

Vous vérifiez, liquidez les frais à l’étranger dans GDA et en assurez le mandatement

Vous accompagnez et renseignez les agents sur les déplacements professionnels

Vous assurez la gestion du Plan de Déplacement d'Établissement

Missions occasionnelles :

• Vous participez aux projets du service
• Vous rédigez les procédures
• Vous actualisez les formulaires mis en ligne sur l’intranet du département
• Vous accueillez les nouveaux arrivants et participez aux autres actions de promotion des déplacements durables.

Travail sur les frais de déplacement professionnel en binôme et polyvalence souhaitée sur la gestion des demandes de prise en charge des trajets « domicile-travail ».

Profil recherché

Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Formation administrative ou comptable : B.E.P ou C.A.P avec minimum 1 à 2 années d'expérience ou niveau BAC.

Expérience souhaitée dans la gestion des déplacements professionnels.

Vous maitrisez des logiciels métiers suivants : HR Access, Grand Angle, SAS 76, Scandoc ainsi que le Pack Office et la messagerie Outlook.

Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie, de réactivité, de discrétion professionnelle et possédez le sens des relations humaines

Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle

Télétravail possible

Parking sécurisé à proximité

Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare

Restauration collective à tarifs avantageux/Titres restaurant

Travail d’équipe

Association du personnel / Association sportive

Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.

Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)

Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile/travail en transports en commun

Participation à la Prévoyance

Gratuité des parcs et musées départementaux