Assistant de gestion de la commande publique H/F

Lacove; Carpentras; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Comité d'entreprise

Mutuelle

Forfait mobilités

Job summary

Lacove à Carpentras recherche un(e) assistant(e) de gestion de la commande publique. Dans ce rôle, vous soutiendrez les acheteurs dans la gestion administrative des marchés publics, assurant ainsi le bon déroulement des procédures. La connaissance des collectivités territoriales et des logiciels bureautiques est essentielle.

Le poste est à temps complet avec possibilité de télétravail partiel. Les candidatures doivent être envoyées avant le 6 juin 2026.

Qualifications

• Maitrise des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques.
• Connaissance du cadre juridique de la commande publique.
• Discrétion et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Assister les acheteurs dans leurs tâches administratives.
• Préparer et publier les avis de presse.
• Gérer le suivi comptable et financier des marchés publics.

Skills

Techniques de secrétariat

Logiciels bureautiques (Word, Excel)

Connaissance des collectivités territoriales

Education

Niveau baccalauréat à bac + 2

Job description

# Assistant de gestion de la commande publique H/F* Carpentras, 84200* Statutaire* 04/05/2026* Permis requis## DescriptionSituée au cœur du Vaucluse, entre les Dentelles de Montmirail et le Mont Ventoux, la CoVe œuvre chaque jour au service des habitants et du développement de son territoire. Rejoindre notre collectivité, c’est intégrer une équipe engagée, au sein d’un environnement de travail dynamique et stimulant, où la commande publique joue un rôle clé dans la réalisation des projets structurants du territoire. Au sein du service de la commande publique, vous contribuerez activement au bon déroulement des procédures de marchés publics en accompagnant les acheteurs dans la gestion administrative et le suivi des dossiers, au cœur des enjeux de service public et de qualité de gestion.Le service de la commande publique rattaché à la Direction des ressources et des moyens s'appuie sur une équipe de 6 collaborateurs ; 1 responsable de service, 3 acheteurs, 2 assistants de gestion dont l'un des postes sera prochainement à pourvoirAvantages- comité d'entreprise (CNAS) - Mutuelle - forfait mobilités## MissionsL'assistant de gestion de la commande publique apporte un renfort quotidien auprès des acheteurs dans la gestion des tâches administratives du service et plus particulièrement dans le suivi des procédures de marchés.Il.elle occupe une place importante au cœur de l’organisation du service en réalisant des activités variées, en support aux acheteurs.**Activités**A titre principal, assister les acheteurs dans leurs tâches administratives :- préparer et publier les avis de presse,- mettre en ligne les DCE sur le profil acheteur~~,~~- réceptionner les offres,- établir et compléter le tableau de réception des plis afin de s’assurer de la complétude des dossiers,- préparer les trames de cadre d’analyse,- mettre en forme des rapports d’analyse des offres une fois l’analyse validée par l’acheteur,- organiser les commissions d’appel d’offres et commissions internes en vue de l’attribution des marchés- vérifier la régularité de la situation fiscale et sociale des candidats attributaires,- rédiger et envoyer les courriers de rejet aux candidats non retenus,- assurer la notification des marchés publics- constituer les dossiers destinés au contrôle de légalité et au Trésor public,- diffuser l’information de la notification des marchés aux services concernés,- gérer une partie des actes liés à l’exécution des marchés (délivrances des exemplaires uniques, actes de sous-traitance, ordres de service...)- dresser la liste des marchés notifiés et avenants signés à rendre compte au conseil de communauté- assurer le suivi comptable et financier des marchés publics :- créer les fiches « marché » dans le logiciel comptable,- valider les factures FSC...De façon générale : assurer le secrétariat du service :- assurer une mission de conseil et d’assistance aux entreprises pour leur soumission aux marchés,- saisir et mettre en forme des documents divers (courriers administratifs, procès-verbaux, rapports,....),- mettre à jour les registres et bases de données des tableaux de bord,- gérer l’archivage papier et numérique des dossiers,- veiller à la bonne organisation des réunions (planification, réservation de salles et de matériel, préparation et envoi des convocations, des dossiers, relance des participants...),## Profil**Compétences et qualifications**- Niveau baccalauréat à bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative- Maitrise des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)- Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement- Connaitre le cadre juridique et règlementaire de la commande publique- Connaitre le fonctionnement et modalités du contrôle de légalité- Connaître les bases des règles budgétaires et comptables nécessaires à l’exécution financière des marchés publicsAptitudes- Discrétion- Grand sens de l’organisation et de l’initiative- Rigueur, autonomie- Polyvalence, adaptabilité et réactivité- Sens des relations humaines**Conditions d’exercice**Poste relevant de la Direction des ressources et moyens – service de la commande publiqueClassé en catégorie C et ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriauxTemps de travail : poste à temps complet - 37 h hebdomadaires (RTT)Poste partiellement télétravaillableLieu d’exercice des missions : Hôtel de Communauté**Nature juridique du recrutement** : recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur la base du 2° de l’article L 332-8 du code général de la fonction publique.**Les candidatures complètes sont à adresser avant le 6 juin 2026.**