Assistant administratif et de gestion - (H/F)- service marchés publics (cdd de 12 mois)

Cd41; Blois; Hybrid; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Véhicule de service à disposition

Titres restaurant

Prévoyance

Chèques vacances

Participation mutuelle

Comité des œuvres sociales

Job summary

Cd41 Blois recherche un assistant administratif et de gestion pour le service Marchés Publics. Vous contribuerez à l’efficacité et à la sécurisation des procédures d’appel d’offres, en lien avec les services opérationnels et les opérateurs économiques.

Vous instruirez les dossiers, gérerez le courrier, les mails et les appels, rédigerez des documents, et assurerez le suivi; télétravail possible et véhicule de service selon les missions.

Qualifications

• Diplôme de niveau 3 minimum : CAP, BEP, brevet des collèges.
• Connaissance des règles de la commande publique souhaitée.
• Rigueur, réactivité, capacités d’analyse.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsibilities

• Contribuer à l’efficacité et à la sécurisation de la commande publique.
• Notifier les actes relatifs à des marchés publics via des outils numériques dédiés.
• Informer les services opérationnels et les opérateurs économiques de l’avancement des marchés dans le respect des procédures et délais.
• Contribuer à la fluidification des process et à l’actualisation des outils de performance.
• Instruire des dossiers et les suivre jusqu’à leur terme.
• Gérer courriers, mails et appels liés à l’activité.
• Rédiger et mettre en forme des documents et assurer leur suivi.
• Mettre à jour des tableaux de bord.

Skills

Rigueur

Réactivité

Capacités d’analyse

Maîtrise des outils bureautiques

Education

CAP/BEP ou équivalent

Tools

SISmarchés

AWS Achats Solutions

FAST

Parapheur

Suite Microsoft

Job description

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION - H/F - Service Marchés Publics (CDD de 12 mois)

Lieu 41000 Blois France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

• Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
• Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
• Renforcer l'attractivité du territoire
• Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
• Accéder à la formation professionnelle
• Offrir une évolution professionnelle
• Développer des initiatives et des projets
• Favoriser la qualité de vie au travail
• Possibilité de participer à des projets transversaux
• Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
• Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
• 85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management

Votre défi

Contribuer à l'efficacité et à la sécurisation de la commande publique

Votre rôle

• Procéder à la notification d’actes relatifs à des marchés publics à l’aide d’outils numériques dédiés
• Informer les services opérationnels et les opérateurs économiques de l’avancement des marchés dans le respect des procédures et des délais imposés par la réglementation des marchés publics
• Contribuer à la fluidification des process dans un cadre de travail contraint par les délais et la réglementation
• Prendre part à l’actualisation des outils de performance liés aux objectifs de direction (Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Écologiquement Responsables, cartographie achat, relations fournisseurs...)

Vos activités au quotidien

• Instruire des dossiers et les suivre jusqu’à leur terme
• Gérer les courriers, les mails, les appels téléphoniques liés à l’activité
• Rédiger, mettre en forme des documents, et assurer leur suivi
• Assurer de manière proactive la conformité des dossiers
• Mettre à jour des tableaux de bord

Votre cadre de travail

• Équipe de 6 personnes au sein du service Marchés publics
• Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
• Équipements numériques performants (Suite Microsoft, suite outils dédiés : SISmarchés, AWS Achats Solutions, FAST, parapheur...)
• Télétravail possible
• Véhicule de service à disposition
• CDD renfort de 1 an
• Poste de catégorie C, grade d’adjoint administratif
• Rémunération indicative de 26K€

Profil recherché

• Diplôme de niveau 3 minimum : CAP, BEP, brevet des collèges...
• Connaissance des règles de la commande publique souhaitée
• Rigueur, réactivité, capacités d’analyse
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques