Assistant de Gestion d'Entreprise H / F

Dépil Tech; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise basée à Nice recherche un assistant de gestion pour un CDI. Le candidat intégrera une équipe pour organiser et préparer les sessions de formation, gérer la facturation et réaliser diverses tâches administratives. Une formation de Bac +2 ainsi qu'une expérience de 1 à 2 ans sont requises. Des compétences en comptabilité et en bureautique sont également indispensables, tout cela dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Jeune diplômé avec expérience de 1 à 2 ans.
• Bonnes connaissances en comptabilité et gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Organisation et préparation des sessions de formation.
• Rédaction de différents types de supports.
• Facturation et suivi comptable.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 (BTS gestion de la PME, administratif)

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires pour notre siège social niçois, nous recherchons un assistant de gestion. Intégré à notre centre de formation interne, rattaché(e) directement à la Responsable formation, au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :

1. ADMINISTRATIF

Organisation, préparation et documentation des sessions de formation (convocations, préparation des dossiers..)

Gestion des plannings de formation et tri des correspondances (mails et courriers)

Accueil physique, téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

Rédaction de différents types de supports (courriers, comptes-rendus, notesetc) et tâches bureautiques (frappe de courriers)

Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs

Facturation

Réalisation du suivi comptable et financier

2. ACTIVITES SPECIFIQUES

Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats

Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers)

Conception éventuelle des outils de suivi d'activité du centre de formation, des tableaux de bord avec mise à jour

Actualisation des informations professionnelles et réglementaires puis archivage, classement des documents

Planification et organisation logistique des sessions de formation

Etablissement des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons

Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique

Gestion, contrôle de l'interface de la formation e-learning et réalisation de comptes-rendus.

Respect, mise à jour et préparation des audits et critères du référentiel Qualiopi.

Liste de tâches non-exhaustive

• Jeune diplômé Bac +2 (BTS gestion de la PME, administratif) et expérience de 1 à 2 ans (stages compris)
• Bon relationnel, esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation et de la diplomatie, autonomie
• Bonnes connaissances en comptabilité, gestion
• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion.

Adresse mail candidature : @.

Sans réponse de notre part sous 5 semaines veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.