Assistant de Gestion BTP — Pilotage Admin & Finance

HOLDING DIETRICH INVEST; Port; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime de panier

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

HOLDING DIETRICH INVEST recherche un(e) Assistant(e) de gestion BTP pour assurer la gestion administrative et financière des chantiers. Vous travaillerez aux côtés du conducteur de travaux et de l'équipe terrain, en assurant le suivi des dossiers, des commandes et des aspects contractuels.

Le candidat idéal possède un Bac+2 en administration/gestion et une expérience dans le BTP. Poste CDI avec mobilité et possibilité d'immersion, Salaire mensuel autour de 1 905,81 € brut, tickets restaurant,

Qualifications

• De formation Bac+2 en administration/gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
• Vous vous distinguez par votre rigueur dans le traitement opérationnel de vos dossiers et votre organisation.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers administratifs : demandes d'autorisation, PPSPS, VIC, DOE, NDC, DDC et fiches techniques.
• Vérifier la conformité des engins, équipements et compétences du personnel affecté, en lien avec les ressources humaines.
• Assurer la gestion administrative des sous-traitants : contrats, attestations et suivi des interventions.
• Participer à la gestion des commandes de matériel, outillage et consommables.
• Contribuer à la planification logistique (livraisons, levages, transport, engins).
• Réaliser les devis TS selon les besoins du chantier, demander et suivre les devis fournisseurs, éditer les bons de commande.
• Faciliter la coordination entre le bureau d'études, l'atelier et les équipes chantier.
• Veiller au respect des consignes QSE sur site.
• Contribuer au suivi financier des chantiers : situations mensuelles, facturation, suivi des bons de commande et des factures fournisseurs, contrôle des coûts et prévisionnel financier.
• Assurer l'interface entre le conducteur de travaux, les équipes terrain, les clients et les fournisseurs.
• Tenir à jour les tableaux de suivi de chantier (planning, avancement, indicateurs).
• Gérer le standard téléphonique, assurer l'accueil physique des visiteurs et organiser les réunions internes.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Formation

Bac+2 en administration/gestion

Description du poste

HOLDING DIETRICH INVEST recherche un(e) Assistant(e) de gestion BTP pour assurer la gestion administrative et financière des chantiers. Vous travaillerez aux côtés du conducteur de travaux et de l'équipe terrain, en assurant le suivi des dossiers, des commandes et des aspects contractuels.

Le candidat idéal possède un Bac+2 en administration/gestion et une expérience dans le BTP. Poste CDI avec mobilité et possibilité d'immersion, Salaire mensuel autour de 1 905,81 € brut, tickets restaurant,