Assistant de gestion btp (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour une durée de 6 mois dans le secteur du BTP. Le poste inclut l'accueil des visiteurs, la gestion des documents administratifs et la saisie de la comptabilité de chantier. La maîtrise des outils bureautiques et une expérience préalable sont requises. Le salaire est de 2100€ brut par mois.

Qualifications

• Expérience indispensable de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement chantier ou technique.
• Employé non qualifié.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et interlocuteurs externes.
• Saisir la comptabilité de chantier et gérer les documents administratifs.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Rigueur

Polyvalence

Bon relationnel

Goût du travail en équipe

Formation

Formation en gestion, comptabilité ou administration

Description du poste

LIP Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer le service administratif et financier.

Responsabilités

• Administration générale: Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes; rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant; commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.).
• Gestion administrative et financière: Saisie de la comptabilité de chantier; classement et archivage des rapports quotidiens de chantier; traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC); rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels; création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers; saisie des BC clients et édition de tableaux de suivi.
• Suivi des dossiers chantiers: Gestion complète des dossiers administratifs (attribution, ordres de service, avenants, etc.); constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants; vérification de la validité des documents administratifs; établissement des contrats de sous-traitance; suivi des dossiers d'assurance.
• Missions transverses: Participation à diverses tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise; formation en gestion, comptabilité ou administration; première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement chantier ou technique; bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook); rigueur, polyvalence et sens des priorités; bon relationnel et goût du travail en équipe.

Conditions

Type de contrat : Intérim - 6 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine; Travail en journée

Conditions de travail : Station assise prolongée

Salaire : Salaire brut mensuel de 2100 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire