Assistant de gestion administrative (HF)

JOBPUBLIC; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le Service Maintenance et Entretien Technique. Ce rôle implique la gestion des affaires courantes, la prise en charge du secrétariat et un soutien administratif essentiel. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat ou un BTS en gestion-administration, être organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise en communication. Un environnement de travail stimulant offre des avantages tels que des primes et des tickets restaurant.

Prestations

Primes

Titres restaurant

Assurance maladie complémentaire

Activités sportives

Mobilité durable

Qualifications

• Diplômé(e) d’un baccalauréat ou d’un BTS en gestion-administration.
• Capacité à gérer un standard et rédiger des comptes rendus.
• Organisé(e) et capable de travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Soutien administratif solide et gestion des affaires courantes.
• Assurer le secrétariat du chef de service.
• Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale et écrite

Organisation de réunions

Utilisation de Word, Excel, PowerPoint

Rigueur

Discrétion

Formation

Baccalauréat ou BTS en gestion-administration

Outils

Gédélibération

Grand Angle

Description du poste

Qui sommes-nous

Grand collectivité publique de la région francilienne Le Département de l’Essonne accompagne près de habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, de l’autonomie et de l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes et à l’éducation avec ses collèges.

Votre mission au quotidien

Dès votre arrivée vous rejoignez le Service Maintenance et Entretien Technique (SMET). Ce service permet d’avancer, de jongler entre la planification, l’organisation d’activités, des réunions techniques, la coordination et la relation avec les usagers.

Vous apportez chaque jour un soutien administratif solide. Vous prenez en charge la gestion des affaires courantes, soyez l’interlocuteur privilégié pour fluidifier les échanges internes et externes, répondre, orienter, anticiper. Vous assurez le secrétariat du chef de service : agendas, prises de rendez‑vous, réunions. Vous actualisez les données, suivez les congés, classez les dossiers, accueillez les visiteurs, gérez le parapheur, les courriers, les plateformes numériques et les bons de commande.

Vous devenez aussi un relais essentiel dans la gestion administrative et comptable : commandes, factures, archivage, suivi des outils métier comme PISE ou Odyssée. Vous participez aux réunions, prenez des notes, rédigez des comptes rendus clairs précises utiles. Vous préparez des dossiers techniques, facilitez l’organisation logistique, contribuez à la qualité de la relation usagers en participant aux enquêtes de satisfaction.

Vous participez également aux démarches de communication internes et aux actions de sensibilisation. Vous échangez avec les services départementaux, les partenaires, les entreprises, devenez la figure de référence pour coordonner et soutenir la performance collective.

Profil

Vos compétences utiles

Diplômé(e) d’un baccalauréat ou d’un BTS en gestion‑administration. Vous savez gérer un standard, rédiger des comptes rendus, organiser des réunions sans escalade de stress et jongler avec Word, Excel et PowerPoint. Connaissance de Gédélibération ou Grand Angle serait un atout.

À l’aise à l’oral comme à l’écrit. Capacité à dire les choses clairement et bienveillant. Esprit de coopération, sens du collectif. Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte sans nécessiter de supervision constante.

Rigueur, réactivité et discrétion. Vous avez l’habitude de garder confidentiel ce qui doit rester confidentiel.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Rejoindre le département de l’Essonne c’est choisir un environnement de travail stimulant et épanouissant où l’équilibre vie professionnelle–vie personnelle est une priorité.

La collectivité s’engage à offrir un cadre attractif, dynamique, favorisant le bien‑être et le développement professionnel.

Politique RH innovante axée sur l’équité et la stimulation. Accompagnement personnalisé des carrières, formations, mobilité interne, communauté managériale forte.

Services de qualité de vie au travail incluant activités sportives. Politique de mobilité durable avec forfait mobilité et vélos électriques de service.

Politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que primes, titres restaurant, prévoyance et assurance maladie complémentaire.

Vos avantages

Les mêmes avantages mentionnés précédemment : cadre de travail attractif, bien‑être, formation, mobilité interne, activités sportives, mobilité durable, primes, titres restaurant, prévoyance et assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n’hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin c'est une surprise : retrouvez-nous en images

Découvrez vos futurs collègues ici : le message d’accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines, découvrez le département : nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Poste details

Employment Type: Full Time
Experience: years
Vacancy: 1