Assistant de Gestion Administrative H / F

Synergie; Toulouse; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine de la menuiserie métallique à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour gérer l'administration et les opérations quotidiennes. Le poste requiert un Bac +2 et au moins 5 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment. Vous serez responsable de la gestion des achats, du suivi de personnel, et de l'élaboration de tableaux de bord. Une rémunération attractive est prévue.

Prestations

Rémunération attractive (30K€)

Environnement de travail à taille humaine

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment ou un environnement technique équivalent.
• Connaissances en quincaillerie et fournitures générales du bâtiment.

Responsabilités

• Lancement de consultations et négociation avec les fournisseurs.
• Suivi des formations obligatoires pour le personnel de production.
• Rapprochement des commandes et factures.
• Suivi des entretiens de maintenance et contrôles périodiques.
• Suivi des indicateurs de gestion et reporting.

Connaissances

Gestion administrative

Négociation

Tableaux de bord et reporting

Connaissances en quincaillerie

Pack Office

Formation

Bac +2

Description du poste

Nous recrutons pour notre client, entreprise toulousaine reconnue pour son expertise en menuiserie métallique et serrurerie, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe.

Le poste est à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un CDI à temps plein, dans le sud-ouest de Toulouse.

Ce que notre client vous propose :

• Rejoindre une entreprise à taille humaine, ancrée dans la région toulousaine depuis plusieurs décennies.
• Une rémunération attractive (30K€)
• Un poste complet et polyvalent, au cœur des échanges entre la production, la direction et les fournisseurs.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l'entreprise.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Achats et fournisseurs : lancement de consultations, mise en concurrence, négociation des conditions commerciales et financières annuelles.
• Suivi du personnel de production : gestion des formations obligatoires et des équipements de protection individuelle (EPI).
• Gestion administrative et comptable : rapprochement des commandes, bons de livraison et factures avant transmission à la comptabilité.
• Organisation et suivi des entretiens de maintenance du bâtiment et des équipements, suivi des contrôles périodiques.
• Tableaux de bord et reporting : suivi des achats, consommations et indicateurs de gestion.

Titulaire d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans le secteur du bâtiment ou un environnement technique équivalent. Vous avez des connaissances en quincaillerie et fournitures générales du bâtiment.

Vous maîtrisez le Pack Office.