Assistant de gestion administrative et comptable h/f

PETR GATINAIS MONTARGOIS; Montargis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure publique locale à Montargis recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable pour un CDD de 24 mois. Le poste implique l'accueil téléphonique, la gestion de la comptabilité et le suivi des ressources humaines. Une formation Bac +2 dans le domaine est exigée, ainsi qu'une expérience en gestion administrative. La rémunération est fixée selon la grille des Adjoints administratifs.

Qualifications

• Bac +2 à minima dans le domaine de la gestion administrative.
• 1 an d'expérience en gestion administrative et financière.
• Connaissance de la fonction publique est un plus.

Responsabilités

• Accueillir les appels téléphoniques et gérer les courriels.
• Préparer les documents pour le Comité Syndical.
• Suivre la gestion comptable de la structure.
• Animer et coordonner l'activité des Ressources Humaines.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Capacité d'organisation

Rigueur

Prise d'initiative

Formation

Bac +2 en gestion administrative et financière

Bac +2 en Gestion PME PMI

Outils

Logiciel Berger Levrault

Description du poste

Offre n° 198SLSZ — Assistant de gestion administrative et comptable h/f

Sous l'autorité du Directeur, agent de développement de la structure et en liens étroits avec les agents, l'Assistant(e) de Gestion (H/F) aura pour mission :

• Accueil téléphonique
• Lecture et transfert des courriels
• Préparation du Comité Syndical : convocations et documents inhérents à la réunion
• Suivi et transmission des actes administratifs, tenue des registres de délibérations, arrêtés, etc.
• Classement et archivage de documents
• Optimisation du fonctionnement interne : création de procédures et mise à jour
• Suivi des contrats liés au fonctionnement courant (assurance, bail, photocopieur, etc.) et actualisation
• Assurer la gestion comptable de la structure (réalisation des mandats de dépenses et des titres de recettes)
• Participer à la préparation, l'élaboration et le suivi des documents budgétaires avec la Direction (Budget Primitif, Compte Administratif)
• Relation avec les fournisseurs et la Trésorerie pour l'ensemble des demandes comptables
• Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de subvention en lien avec la Direction
• Préparer et instruire les dossiers des agents recrutés jusqu'à leur départ (DPAE, contrat, arrêté, avenant)
• Animer et coordonner l'activité des Ressources Humaines
• Etablir les délibérations des Ressources Humaines
• Assurer la mise à jour des documents RH de référence (Règlement intérieur, livret d'accueil)
• Suivre le tableau des effectifs et le tenir à jour
• Réaliser l'élaboration et le contrôle de la paie des agents
• Réaliser et suivre les déclarations des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Mandater la paie sur Berger Levrault
• Mettre à disposition la paie de façon dématérialisée
• Assurer la gestion des absences (congés, maladie...)

Compétences requises

• Bac +2 à minima, dans le domaine de la gestion administrative et financière ou expérience équivalente
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Disponibilité, rigueur et capacité d'organisation
• La connaissance du logiciel Berger Levrault et du statut de la fonction publique serait un plus
• Participation ponctuelle en soirée aux réunions des instances (non exhaustives : bureau, comité syndical, diverses commissions, projet de territoire...)
• Sens de l'organisation et des relations humaines (travail en équipe pluridisciplinaire)
• Prise d'initiative, autonomie, et gestion des priorités
• Respect de la confidentialité
• Échanges réguliers avec les agents, les élus, les services des collectivités et les partenaires institutionnels
• Binôme indispensable avec la direction

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - dans la gestion admin. et financière Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Type de contrat et Conditions

Type de contrat : CDD - 24 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

Rémunération fixée selon la grille des Adjoints administratifs Cadre C FPT et selon expérience

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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