ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F

GRANGE AUX PAYSAGES D ALSACE BOSSUE; Lorentzen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable. Vous serez en charge de la gestion du secrétariat, de la comptabilité, et de la communication. Un diplôme de niveau Bac en secrétariat ou comptabilité et deux ans d'expérience sont requis. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein dès janvier 2026, avec un salaire brut de 2025 € par mois.

Prestations

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable en secrétariat et comptabilité.
• Connaissance des ERP serait un plus.
• Maitrise d'internet et des réseaux sociaux.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion des tâches administratives et suivi des activités de l'association.
• Préparation et envoi des devis et factures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes dispositions relationnelles

Capacité organisationnelle

Techniques de communication orales et écrites

Autonomie

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Missions du poste

Nous recrutons un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F POSTE A POURVOIR A COMPTER DE JANVIER 2026.

Sous la responsabilité du bureau et de la directrice, en lien avec la coordinatrice pédagogique, et l'ensemble de l'équipe, l'assistant.e de gestion administrative et comptable aura pour missions de :

SECRETARIAT - COMPTABLILITE :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Assurer les tâches administratives en lien avec les activités de l'association : gestion du courrier, des courriels, suivi-classement-archivage des documents.

Suivi administratif des séjours-Classes de découvertes : réception des demandes, transmission à la coordinatrice, envoi des documents administratifs relatifs aux séjours et veille sur les délais de réponse.

Accueil de loisirs et séjours de vacances : réception des inscriptions, gestion et suivi des dossiers enfants et inscriptions.

Programme grand public : gestion des inscriptions.

Assurer le suivi financier : préparation et envoi des devis, préparation et envoi des factures liées aux activités.

Suivi des factures fournisseurs (classement, pointage).

COMMUNICATION :

Gérer la communication interne et externe.

Actualisation et mise à jour du site internet et de la page Facebook.

Rédaction de la newsletter mensuelle.

Diffusion auprès des partenaires.

Revue de presse.

VIE ASSOCIATIVE :

Participer à la vie associative de l'association La Grange aux Paysages.

Préparation des réunions (conseil d'administration ; assemblée générale), rédaction des comptes rendus.

Gestion du fichier des contributeurs et des adhérents.

Organisation et participation aux événements (Festival des Paysages, festival d'automne).

PROFIL : Connaissances - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (connaissance des ERP serait un plus) - Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux - Techniques de secrétariat (classement, archivage).

Compétences : Bonnes dispositions relationnelles, sens du contact - Ouverture d'esprit, aptitude au travail en équipe, autonomie et sens de l'initiative - Capacité organisationnelle. Le vécu et l'expérience du (de la) candidat(e) seront déterminants.

CONDITIONS DE TRAVAIL : Type de contrat proposé : CDI temps plein - 35 h, Date d'embauche : janvier 2026. Convention collective ECLAT, salaire groupe C - coefficient 285. Avantages : tickets restaurants, prévoyance, mutuelle.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Candidatures CV + lettre de motivation à adresser par mail. Date limite de réception des candidatures : 7 novembre 2025. Entretiens prévus les 26 et 28 novembre 2025.

Conditions de travail supplémentaires

Type de contrat CDI.

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée.

Conditions de travail : En contact avec du public.

Station assise prolongée.

Travail en mode projet.

Salaire:

• Titre restaurant / Prime de panier
• Convention collective ECLAT, salaire groupe C - coefficient 285 : 2025 € brut mensuel (selon expérience). Avantages : tickets restaurants, prévoyance, mutuelle.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en secrétariat et comptabilité. Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité. Cette compétence est indispensable.
• Classement, archivage. Cette compétence est indispensable.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation. Cette compétence est indispensable.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs. Cette compétence est indispensable.
• Organiser des réunions internes. Cette compétence est indispensable.
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients. Cette compétence est indispensable.
• Techniques de communication orales, écrites et numériques. Cette compétence est indispensable.
• Utiliser les outils numériques. Cette compétence est indispensable.
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.
• Classer des documents.
• Gérer la communication interne et externe.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Techniques de prise de notes.
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires.
• Vérifier les factures et les paiements.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.

Grange aux Paysages : association de sensibilisation à la nature et à l'environnement qui met en oeuvre des projets pour tous publics (scolaires, jeunes cadre de loisirs, famille, grand public, publics spécifiques...) sur les thèmes de l'agriculture et l'alimentation, biodiversité, paysage, développement durable, culture, patrimoine et eco-citoyenneté.