Assistant de gestion administratif polyvalent - contrat 1 an (H/F)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE; Quimper; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département de l'administration publique en Bretagne recherche un assistant de gestion administratif polyvalent. Le candidat doit avoir 12 mois d'expérience et des compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint). Ce poste de CDD de 12 mois implique un travail en équipe et une bonne capacité d'organisation. Le salaire brut mensuel est compris entre 1 977,0 € et 1 980,0 €.

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Connaissance approfondie des logiciels bureautiques.
• Capacité à organiser le travail selon les priorités.

Responsabilités

• Appui aux opérations de contrôle et gestion des dossiers.
• Vérifier les situations administratives dans le logiciel.
• Gérer les demandes des allocataires par téléphone.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Capacité d'organisation

Capacités d'apprentissage et d'adaptation

Sens du travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac + 2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 195TMCJ
Assistant de gestion administratif polyvalent - contrat 1 an (H/F)

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à temps complet pour la Direction de l'emploi, de l'insertion et du logement. Cette direction pilote la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du RSA. Les opérations de contrôles génèrent de nombreuses tâches administratives : vérification des dossiers dans plusieurs bases, réception des appels téléphoniques, ensachage et envoi des courriers, enregistrements des données, classement des dossiers, etc. L'assistant de gestion appuie les contrôleurs dans le suivi administratif des dossiers.

Missions

• Appui administratif à la préparation des opérations de contrôle et gestion des dossiers en cours.
• Vérifier pour chaque situation dans le logiciel partenaire Caf, la situation administrative et les ressources et/ou déclarées.
• Préparer le mailing des envois de contrôles chaque mois (préparation des courriers type à transmettre à chaque allocataire).
• Implanter la liste des contrôles dans le tableau de bord de gestion et d'impact financier.
• Appui administratif aux suites données aux contrôles.
• Enregistrer tous les dossiers entrants (date de réception).
• Répondre aux allocataires qui sollicitent par téléphone des renseignements.
• Sur la base des observations réalisées après analyse du dossier par les contrôleurs, renseigner les courriers de complétude des dossiers en énumérant les documents manquants à retourner avec le délai à respecter.
• Gérer les envois aux allocataires.
• Renseigner le tableau de bord de pilotage de l'activité pour chaque opération, pour chaque dossier au fil de l'eau.
• En lien étroit avec les contrôleurs et les responsables du service, éditer le mailing de toutes les non‑réponses aux contrôles et émettre les décisions de suspension de RSA, de mainlevée de suspensions ou de radiation du dispositif.
• Renseigner dans le tableau de bord toutes les décisions prises et les mois d'imputation des décisions.
• Lorsque les analyses des dossiers sont terminées, éditer toutes les conclusions (conformité ou non‑conformité) et les envoyer aux allocataires.
• Transmettre via Oodrive à la CAF ou à la MSA toutes les décisions ou conclusions de contrôles pour suite à donner.

Classement Compétences

• Recevoir, filtrer tous types de messages.
• Mise en œuvre de tableau de bord.
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques.
• Capacité d'organisation.
• Capacités d'apprentissage et d'adaptation.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion.

Type de contrat

CDD – 12 mois. Contrat de travail. Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : mensuel de 1 977,0 € à 1 980,0 € sur 12 mois.

Expérience

• 12 mois d’expérience indispensable.
• Bac + 2 ou équivalent – gestion administrative.

Compétences

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.