Assistant de Gestion à Temps Partiel H/F

Camo Groupe; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment à Lille recrute un Assistant de Gestion à Temps Partiel (H/F). Vous serez responsable de la facturation, de la gestion des paiements et des assurances. Une formation en assistanat est requise, ainsi qu'une expérience d'au moins un an. Ce poste à temps partiel offre 7 heures de travail par semaine sous contrat CDI.

Qualifications

• Expérience réussie et significative de min. 1 an sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils de gestion administrative et financière.
• Connaissances en gestion comptable et suivi des paiements.
• Compréhension des procédures liées à la paie et aux déclarations sociales.

Responsabilités

• Assurer la facturation sur le logiciel de gestion.
• Scanner et archiver les factures d'achat.
• Gérer les assurances et les déclarations de véhicules.
• Utiliser la plateforme CHORUS pour le dépôt des factures.
• Suivre l'échéancier des paiements fournisseurs.
• Gérer les relations avec les banques et les entreprises partenaires.
• Participer à la gestion de la paie.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

Formation en assistanat de gestion administrative et/ou comptable

Outils

Logiciels de facturation

Plateforme CHORUS

Description du poste

Détail du poste

Notre agence Camo Emploi de Lille recrute pour son client, spécialisé dans le second œuvre du bâtiment, un ASSISTANT DE GESTION À TEMPS PARTIEL H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer la facturation sur le logiciel de gestion à partir des informations fournies par le métreur
• Scanner et archiver les factures d'achat
• Gérer les assurances : déclarations d'entrée et sortie des véhicules, suivi des accidents de la circulation, assistance dépannage et règlements trimestriels
• Utiliser la plateforme CHORUS pour le dépôt des factures de vente destinées aux administrations (mairies, conseils généraux…)
• Suivre l'échéancier des paiements fournisseurs
• Gérer les relations avec les banques et les entreprises partenaires
• Participer à la gestion de la paie : saisie des pointages, traitement de la paie, édition des bulletins et DSN mensuelles

Le profil recherché

Issu d'une formation en assistanat de gestion administrative et/ou comptable, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur un poste similaire.

• Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils de gestion administrative et financière, notamment les logiciels de facturation et les plateformes de traitement de documents comme CHORUS.
• Vous possédez de solides connaissances en gestion comptable, suivi des paiements, relations fournisseurs et assurances, ainsi qu'une compréhension des procédures liées à la paie et aux déclarations sociales.
• Autonome et méthodique, vous êtes capable de traiter et d'archiver des informations avec précision tout en respectant les délais.
• Doté d'un bon sens du relationnel et d'une forte capacité d'adaptation, vous savez collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.

Poste à pourvoir 7 heures par semaine en CDI.

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