ASSISTANT DE GESTION À TEMPS PARTIEL H / F

CAMO; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de Gestion à Temps Partiel à Lille pour gérer la facturation, le suivi des paiements et participer à la gestion de la paie. Ce poste exige une formation en gestion administrative et une expérience significative. Les candidats doivent faire preuve d'organisation et de rigueur. Poste à pourvoir pour 7 heures par semaine en CDI.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 1 an sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils de gestion administrative et financière.
• Compréhension des procédures liées à la paie.

Responsabilités

• Assurer la facturation et gérer les assurances.
• Utiliser la plateforme CHORUS pour le dépôt des factures.
• Participer à la gestion de la paie et des pointages.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion comptable

Relations fournisseurs

Autonomie

Formation

Formation en assistanat de gestion administrative et/ou comptable

Outils

Logiciels de facturation

CHORUS

Description du poste

Notre agence Camo Emploi de Lille recrute pour son client, spécialisé dans le second œuvre du bâtiment, un ASSISTANT DE GESTION À TEMPS PARTIEL H / F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer la facturation sur le logiciel de gestion à partir des informations fournies par le métreur
• Scanner et archiver les factures d’achat
• Gérer les assurances : déclarations d’entrée et sortie des véhicules, suivi des accidents de la circulation, assistance dépannage et règlements trimestriels
• Utiliser la plateforme CHORUS pour le dépôt des factures de vente destinées aux administrations (mairies, conseils généraux…)
• Suivre l’échéancier des paiements fournisseurs
• Gérer les relations avec les banques et les entreprises partenaires
• Participer à la gestion de la paie : saisie des pointages, traitement de la paie, édition des bulletins et DSN mensuelles

Issu d'une formation en assistanat de gestion administrative et / ou comptable, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur un poste similaire.

Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils de gestion administrative et financière, notamment les logiciels de facturation et les plateformes de traitement de documents comme CHORUS.

Vous possédez de solides connaissances en gestion comptable, suivi des paiements, relations fournisseurs et assurances, ainsi qu’une compréhension des procédures liées à la paie et aux déclarations sociales.

Autonome et méthodique, vous êtes capable de traiter et d’archiver des informations avec précision tout en respectant les délais.

Doté d’un bon sens du relationnel et d’une forte capacité d’adaptation, vous savez collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise.

Poste à pourvoir 7 heures par semaine en CDI.

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