Assistant de gestion

Hervé Thermique; Limoges; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en thermique à Limoges recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour gérer les projets et suivre la paie de l'équipe. Le candidat idéal a un Bac+2 minimum et une première expérience, avec une maîtrise des logiciels de bureautique. De plus, les qualités requises incluent rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Avoir une première expérience dans une fonction similaire.
• Maîtriser les logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Gestion administrative, financière et commerciale des managers d’activité.
• Suivi des projets depuis la commercialisation jusqu'à la réalisation.
• Gestion de la paie et suivi des dossiers du personnel.

Connaissances

Rigueur

Intérêt pour le travail collaboratif

Autonomie

Sens de l’organisation

Réactivité

Empathie

Anticipation

Flexibilité

Confiance en soi

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Description

Dans le cadre de son développement, la Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de LIMOGES un(e) Assistant(e) de Gestion

Mission

Au sein du service maintenance, vous avez en charge la gestion administrative, financière et commerciale d'un ou plusieurs manager(s) d’activité(s) responsable d'une structure et collaborez quotidiennement avec l'ensemble de l'équipe.

Compétences requises

Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les managers d’activités et / ou chefs de projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc…) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc… jusqu’au départ du salarié).

Profil

De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.

Qualités requises

• Rigueur
• Intérêt pour le travail collaboratif
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Empathie
• Anticipation
• Flexibilité
• Confiance en soi
• Discrétion