Assistant de Direction (H/F)

Magellan; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Magellan, groupe international de conseil en management et technologies, recherche un Assistant de Direction expérimenté pour épauler les Associés et Associate Partners. Le poste exige organisation et sens du service dans un cabinet stimulant.

Vous tenez les agendas, planifiez les entretiens RH et les réunions, organisez les déplacements et assurez le suivi administratif, tout en accueillant les interlocuteurs et en transmettant l’information entre les équipes du groupe.

Qualifications

• 4 à 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant.
• Bac+2 Assistant Manager ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et bon niveau d’anglais.

Responsabilités

• Tenir des agendas complexes.
• Planifier les entretiens de recrutement et les entretiens d’évaluation (RH).
• Planifier les réunions et leur logistique, organiser les déplacements professionnels.
• Planifier les rendez-vous commerciaux.
• Assurer le suivi administratif divers.
• Assurer le back-up des assistantes de l'équipe.
• Accueil physique et téléphonique.
• Transmission efficace de l’information entre les équipes du groupe.

Connaissances

Organisation

Aptitude relationnelle

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Bac+2 Assistant Manager

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Prêt à transformer la vision en action ?

Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise métier et maîtrise technologique pour accompagner les entreprises et les organisations publiques dans toutes leurs transformations.

Dans un environnement où les mutations s'accélèrent, les organisations doivent en permanence réinventer leurs modèles pour rester compétitives. Pour y répondre, nous accompagnons nos clients de la définition de leur stratégie à sa mise en œuvre opérationnelle, en combinant expertise métier, maîtrise technologique et capacité d'exécution.

Rejoindre Magellan, c'est intégrer un collectif de 6 700 talents engagés, unis par une même exigence : comprendre les enjeux dans toute leur complexité pour construire des solutions concrètes et activables au plus près des réalités du terrain.

Magellan est classé 3e Best Workplace France (Palmarès Great Place To Work 2024) et n°1 des entreprises où faire accélérer sa carrière (Classement Linkedin Top Companies 2025).

Description du poste

Le rôle d'Assistant de Direction auprès d'Associés et Associate Partners d'un cabinet de conseil exige une excellente organisation, un sens du service confirmé et une grande capacité de coordination. Ce poste s'adresse à un profil expérimenté en assistanat de direction au sein d'environnements stimulants et exigeants.

VOS MISSIONS

• Tenir des agendas complexes
• Planifier les entretiens de recrutement et les entretiens d'évaluation (RH)
• Planifier les réunions et leur logistique, organiser les déplacements professionnels
• Planifier les rendez-vous commerciaux
• Assurer le suivi administratif divers
• Assurer le back-up des assistantes de l'équipe
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer la bonne transmission de l'information entre les différentes assistantes et salariés du groupe

Qualifications

Vous avez impérativement entre 4 et 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant. Vous avez un niveau Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent. Vous maîtrisez totalement les outils bureautiques et faîtes preuve d’un très bon niveau d’anglais, d’aptitude à la polyvalence d’expression oral et rédactionnel. Vous avez l’esprit d’équipe, des qualités relationnelles, vous serez capable de maintenir d’excellentes relations aussi bien avec les Assistantes de votre équipe qu’avec les Associés du cabinet et l’ensemble des salariés. Vous travaillez avec méthode et faites preuve d’une bonne organisation qui vous permet de gérer les urgences en toute sérénité. Vous maîtrisez les outils bureautiques de Microsoft. Rigueur, diplomatie, réactivité, seront des qualités recherchées pendant les entretiens. Vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler !

Informations supplémentaires

En rejoignant Magellan, vous intégrerez des équipes pluridisciplinaires et contribuerez à des projets concrets, au cœur des grandes transformations : IA générative, plateformes intelligentes, impératifs sociaux et environnementaux, etc.

• Ce que Magellan vous garantit : une expérience professionnelle humaine, apprenante et épanouissante