Assistant de direction - Route - CDI F/H

FR_0107 EES - FERROVIAIRES; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes diverses

Télétravail (jusqu’à 6 jours par mois)

RIE Actionnariat salarié

Résumé du poste

Eiffage Route recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe dans la gestion administrative et la coordination du management.

Le poste, basé à Vélizy (78), exige rigueur, autonomie, et excellentes compétences rédactionnelles; une expérience minimum de 5 ans est souhaitée dans un grand groupe.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en secrétariat ou gestion administrative avec expérience significative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Anglais courant indispensable; espagnol ou allemand seraient un atout.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous et filtrer les appels pour un responsable et son équipe.
• Rédiger courriers, rapports et notes professionnelles.
• Instruire et suivre les dossiers administratifs et juridiques internes et externes.
• Gérer les déplacements et préparer les réunions et dossiers de réunion.
• Suivre les notes de frais et les éléments de facturation clients et fournisseurs.

Connaissances

Anglais courant

Espagnol/Allemand atout

Formation

Bac+2 à Bac+3 secrétariat/gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dansle corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets. La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes: Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité. Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Au sein d'Eiffage Route, imaginez les mobilités du futur, plus sûrs, plus connectées, plus sobres. Participez à des projets d’infrastructures, aménagez les territoires, les villes, les villages et contribuez à l’épanouissement de ceux qui y vivent.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
• Instruire et suivre des dossiers professionnels
• Préparer et vérifier les éléments de facturation des clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements clients et relancer si nécessaire.
• Gérer les notes de frais et les justificatifs associés.
• Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables, mais aussi de documents d’ordre juridique.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

De formation Bac+2 à Bac+3 en secrétariat ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience significative de minimum 5 ans dans des fonctions d’assistanat de direction idéalement au sein d’un grand groupe. Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Compétences linguistiques : Maîtrise courante de l'anglais (lu, écrit, parlé) indispensable La connaissance de l'espagnol ou de l'allemand serait un atout apprécié Doté d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie. Votre sens du service et de la confidentialité sont des qualités primordiales pour réussir à ce poste.

CE QUE NOUS PROPOSONS

Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy (78) Rémunération selon profil sur 13.3 mois

• Primes diverses (13ème mois, prime vacances)
• Télétravail (jusqu’à 6 jours par mois)
• RIE Actionnariat salarié CSE

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

A minima: Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes Un entretien RH Un entretien avec le manager

Egalité professionnelle, diversité et inclusion

nous accueillons et valorisons vos talents.

With projects in France and abroad, Eiffage is one of the European leaders in construction and concessions. The 76000 employees of our Group carry out their activities in the fields of construction, real estate, development, civil engineering, metal, road, energy systems and concession. In the context where climate disruption has become a reality, where sustainable and resilient cities and infrastructures are sought after all over the world, Eiffage is implementig low-carbon construction on a large scale and seizing all opportunities for innovation in the field to make a difference in the service of shared sustainable development. Our ambition is to build a future on a human scale by promoting the emergence of sustainable cities, by connecting territories an by implementing increasingly innovative solutions and services to meet the needs of populations, as close to the territories as possible. Culture and values Advance your career Apprenticeships, internships and V.I.E. opportunities