Alternance - Assistant de Direction F/H - DOP Grands Travaux Souterrains

Eiffage Génie Civil; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Génie Civil propose une alternance basée à Vélizy-Villacoublay (78) dès septembre 2026. Durée 1 à 2 ans. Poste polyvalent d’assistant(e) de direction au sein de la direction opérationnelle Grands Projets Souterrains.

Formation BTS SAM ou équivalent et maîtrise du pack Office exigées; possibilités d’évoluer sur des dossiers transverses. Vous gérerez les demandes SI, le parc véhicules, la téléphonie, les déplacements et le secrétariat.

Qualifications

• Préparer un BTS SAM, Gestion PME, Licence Assistante de Direction ou équivalent.
• Maîtriser le Pack Office et les outils collaboratifs tels que SharePoint et Teams.
• Rigueur, organisation, réactivité; discrétion et esprit d'équipe.
• Bonne capacité rédactionnelle et appétence pour les SI.

Responsabilités

• Informatique & accès SI — gérer les demandes de matériel et les droits.
• Parc véhicules — traiter les demandes et mouvements, gérer locations et cartes.
• Téléphonie — créer et résilier lignes, changer forfaits et SIM.
• Déplacements & voyages — réserver et modifier billets et hôtels.
• Secrétariat & communication — notes de service, courrier et signatures.
• Services généraux — commandes de fournitures et badges campus.
• Appels d'offres & conformité — monter les dossiers et suivre les plateformes.
• Organisation d'événements — soutien logistique.

Connaissances

Pack Office

SharePoint

Teams

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

BTS SAM

Gestion PME

Licence Assistante de Direction

Outils

SharePoint

Teams

Description du poste

Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets. La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité. Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

La direction opérationnelle Grands Projets Souterrains composée de 900 collaborateurs est en charge de la maîtrise des risques spécifiques liés à ce type d’opérations et adaptent leurs méthodes aux environnements rencontrés qu’ils soient urbanisés ou en sites naturels.

VOTRE MISSION

Rattaché à l'assistante de direction, vous aurez pour missions :

• Informatique & accès SI — Gérer les demandes de matériel, préparer les kits pour les nouveaux embauchés, gérer les droits (serveur, SharePoint, EPROC, JENJI), suivre la DSI et maintenir le tableau de suivi.
• Parc véhicules — Traiter les demandes et mouvements de véhicules, servir d'interface entre les salariés et le parc auto, gérer les locations (LCD/LLD), les bons de commande, les cartes GR, les PV et les attestations.
• Téléphonie — Gérer la création et résiliation de lignes, les changements de téléphone/forfait/SIM, et la gestion des pertes.
• Déplacements & voyages — Effectuer les réservations (avion/train/hôtel/location), les modifications, les remboursements, les cartes de transport, et diverses réservations.
• Secrétariat & communication — Rédiger et diffuser les notes de service, gérer le courrier (réception, tri, dispatching Eiffage Fondations), les signatures et les Soffons.
• Services généraux — Gérer les commandes de fournitures (Lyreco, Inmac), les cartes de visite, les badges campus, le café/boissons, le traceur et les abonnements revues.
• Appels d'offres & conformité — Monter les dossiers d'appels d'offres, assurer le suivi des plateformes (E-attestation, Provigis), et collecter de manière anticipée les documents de la société (Kbis, CNETP, Pro BTP).
• Organisation d'Evènements

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Vous préparez un BTS SAM, Gestion PME, Licence Assistanat de Direction ou équivalent.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs tels que SharePoint et Teams.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. La discrétion, le sens du service, l'esprit d'équipe, le dynamisme et le sourire sont des qualités qui vous caractérisent.

Enfin, vous avez une appétence pour les SI et une bonne capacité rédactionnelle. Dynamique, organisé et rigoureux, votre adaptabilité vous permettra de mener à bien vos missions et de vous familiariser avec notre activité.

CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER

• Alternance basée à Vélizy-Villacoublay (78)
• Date de début envisagée : Septembre 2026
• Durée : 1 à 2 ans
• Les données salariales sont données à titre indicatif.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes
• Un entretien opérationnel
• Un entretien RH

Egalité professionnelle, diversité et inclusion :

nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

Culture and values Advance your career Apprenticeships, internships and V.I.E. opportunities

With projects in France and abroad, Eiffage is one of the European leaders in construction and concessions. The 84 400 employees of our Group carry out their activities in the fields of construction, real estate, development, civil engineering, metal, road, energy systems and concession.

In the context where climate disruption has become a reality, where sustainable and resilient cities and infrastructures are sought after all over the world, Eiffage is implementig low-carbon construction on a large scale and seizing all opportunities for innovation in the field to make a difference in the service of shared sustainable development.

Our ambition is to build a future on a human scale by promoting the emergence of sustainable cities, by connecting territories an by implementing increasingly innovative solutions and services to meet the needs of populations, as close to the territories as possible.