Offre n° 199BQLB - Assistant de Direction RH CDI 100% (H/F)
Actualisé le 14 octobre 2025
Employeur handi-engagé
Responsabilités
VOS MISSIONS : Ce poste est à pouvoir dès que possible. L"Assistant(e) de Direction RH soutient le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion administrative et la coordination des activités du service. Véritable relais opérationnel, il/elle assure l"organisation, le suivi des dossiers et la bonne circulation des informations au sein de la direction. Par son sens du service et de la confidentialité, il/elle contribue à l"efficacité du service RH et à la valorisation de l"image de l'Établissement, en cohérence avec les valeurs de l"Association.
- Accueil, orientation et support administratif
- Orienter vers les différents interlocuteurs
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion, d'entretiens
- Traiter des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution)
- Contribuer au plan de classement des dossiers numériques RH
- Traiter des mails en support administratif du DRH
- Coordonner les agendas DRH + Adjoints RH avec les autres Directions
- Programmer des réunions de travail
- Instances représentatives du personnel
- Assurer la gestion du temps syndical et la gestion des grèves
- Préparer les instances CSE/CSSCT en lien avec l'assistante DT
- Préparer les documents d'information/consultation du CSE
- Suivre les actions à mener après chaque instance CSE
- Support administratif aux procédures disciplinaires et procédures de licenciement
- Préparer et suivre les dossiers disciplinaires
- Préparer et suivre les procédures de licenciement
- Support administratif aux enquêtes internes sur les risques psychosociaux
- Préparer et suivre les enquêtes RPS (information, convocations, comptes rendus, articulation avec la CSSCT, suivi des mesures mises en œuvre)
- Collaborer avec la Psychologue du travail en lien avec ses missions
- Création et diffusion de documents
- Assurer la Communication Interne et externe
- Préparer et diffuser des notes d'information
- Préparer les documents de présentation RH au Codir et aux cadres managers
- Mettre à jour et publier sur l'intranet les informations RH
- Projets RH
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'outils, processus et projets RH
- Coordonner les démarches projet
- Formaliser les contrats de projet
Horaires
Journée de 7h48 du lundi au vendredi.
Profil
Formation : Bac + 2 minimum, diplôme spécialisé en Ressources Humaines obligatoire
Compétences et savoir-être
- Savoir-être : sens du service, de la communication et de l'écoute; esprit d"équipe; capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence; gestion du stress et confidentialité
- Connaissances : maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
- Savoir-faire : sens de l'organisation, priorisation et rigueur; capacités d'observation, d'analyse et de synthèse; capacité à être force de proposition et respecter les consignes
Rémunération et avantages
- 2 065,58 € brut mensuel minimum
- Reprise d'ancienneté à 100 %, pouvant aller de 1 % à 34 % du brut mensuel
- Prime Ségur 1 égale à 238 € brut mensuel en sus
- Prime décentralisée annuelle de 5 % du brut annuel versée en décembre
- Avantages sociaux : 27 jours de congés payés + 19 RTT
- Mutuelle, Prévoyance, Retraite supplémentaire PERCO
- Crèche d'entreprise
Les candidats peuvent contacter :- Monsieur Thierry IHLER, Directeur des Ressources Humaines.
Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée
D'autres informations
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières