Assistant de Direction – Projet Innovant (CDD 3 ans)

Aix-Marseille University; Marseille; Presencial; EUR 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Télétravail encadré

Congés jusqu’à 50 jours la première an

Formation et intégration

Remboursement transports 75%

Resumo da oferta

Aix-Marseille Université (AMU) recrute un(e) Assistant·e de direction F/H pour accompagner la Direction dans le suivi et la coordination des activités liées à la structure CISAM+.

Vous interviendrez aux côtés des interlocuteurs internes et externes, vous gérerez l’agenda, les réunions et le suivi administratif des recrutements. Poste en CDD projet de 3 ans à Marseille, avec prise de fonction le 01/12/2026.

Qualificações

• Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et le Pack Office.
• Capacité à élaborer des documents de synthèse et des rapports.
• Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord.
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel appréciée.

Responsabilidades

• Réaliser les actes administratifs nécessaires au fonctionnement de la structure.
• Gérer l'agenda du Directeur de la CISAM.
• Organiser les réunions internes et externes et en assurer les comptes rendus.
• Coordonner et suivre les aspects logistiques et bâtimentaires de la structure, en lien avec les services logistique et maintenance.
• Coordonner et suivre les relations avec les partenaires de la CISAM et du projet CISAM+.
• Gérer les accords établis avec les laboratoires et composantes concernant les personnels recrutés dans ces structures et préparer les réunions de suivi.
• Gérer les conventions de mise à disposition de locaux et assurer le suivi des conventions de partenariat.
• Assurer le suivi administratif des recrutements.
• participated à l’instruction de dossiers complexes et veiller à leur conformité réglementaire.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques.

Conhecimentos

Rédaction administrative

Pack Office

Rapports et synthèse

Tableaux de bord

Connaissance admin

Descrição da oferta de emprego

Aix-Marseille Université (AMU) recrute un(e) Assistant·e de direction F/H pour accompagner la Direction dans le suivi et la coordination des activités liées à la structure CISAM+.

Vous interviendrez aux côtés des interlocuteurs internes et externes, vous gérerez l’agenda, les réunions et le suivi administratif des recrutements. Poste en CDD projet de 3 ans à Marseille, avec prise de fonction le 01/12/2026.