Assistant de direction polyvalent (H/F) en libre service #DIS10813

Disciplina; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de formation en La Réunion recherche un Assistant de direction polyvalent en alternance. Vous assurerez le suivi administratif, participerez à la gestion comptable, et aiderez à la gestion du personnel. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens du service. Rejoignez une équipe dynamique pour une expérience formatrice.

Qualifications

• Bonne aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, mails).
• Capacité à s'adapter entre des missions administratives et du soutien opérationnel.
• Discrétion et professionnalisme requis.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du magasin.
• Participer à la gestion comptable et au suivi des factures.
• Apporter un appui à la gestion du personnel.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif.

Connaissances

Aisance avec les outils bureautiques

Intérêt pour la gestion et la comptabilité

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Bac + 2

Outils

Excel

Word

Description du poste

Overview

Centre de Formation d'Apprentis — Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie — HUB LIZINE — St Paul

Savannah — LIZINE — St Pierre; Grands Bois — LIZINE

Notre passion, votre progression

Poste / Missions

Nous recherchons un Assistant de direction polyvalent (H/F) en contrat d'alternance, au sein d'une structure en libre service.

• Assurer le suivi administratif du magasin : traitement et classement des factures, courriers, bons de livraison.
• Participer à la gestion comptable : saisie, vérification et suivi des factures fournisseurs.
• Apporter un appui à la gestion du personnel : suivi des plannings, des absences et des éléments variables de paie.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif global (gestion des documents, suivi des tableaux de bord).

Le rôle comprend également l'accueil physique et téléphonique, l'interface avec les équipes opérationnelles et les partenaires, ainsi que le soutien logistique aux activités quotidiennes pour assurer la fluidité des opérations en libre-service.

Contract / Formation

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul / Sainte-Marie

Rejoignez cette équipe pour une expérience formatrice et engageante, où vous pourrez mettre en pratique vos connaissances et acquérir de nouvelles compétences essentielles pour votre développement professionnel.

Profil recherché

Nous recherchons un Assistant de direction polyvalent (H/F) en contrat d'alternance, au sein d'une structure en libre service.

• Bonne aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, mails, logiciels internes).
• Intérêt pour la gestion, la comptabilité et le fonctionnement global d'une entreprise.
• Capacité à s'adapter entre des missions administratives et du soutien opérationnel en magasin. Goût pour le travail en équipe et sens du service.

Vous devez faire preuve de discrétion et de professionnalisme, avec une forte capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Gérer des agendas

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Efficace
• Orthographe - grammaire