Assistant de direction PMR H/F #DIS10804

Disciplina; Saint-Denis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) de direction BTP en alternance. Vous aurez pour missions la gestion administrative, l'organisation de l'agenda, et le soutien à la direction. Vous devez maîtriser les outils bureautiques, être organisé(e) et faire preuve d'excellentes capacités rédactionnelles. Cela implique un rythme de travail de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation sur une durée de 18 à 24 mois.

Qualifications

• Dynamique et organisée avec d'excellentes compétences en communication.
• Ponctualité, rigueur et capacités de synthèse.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif à la direction.
• Organiser les plannings et prendre des rendez-vous.
• Gérer la communication interne et externe.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Aisance rédactionnelle

Formation

Titre professionnel assistante de direction

Description du poste

Centre de Formation d'Apprentis – Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie – HUB LIZINE – St Paul
Savannah LIZINE – St Pierre – Grands Bois LIZINE

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction BTP H/F en contrat d'alternance pour intégrer une équipe dynamique. Vous soutiendrez la direction dans l'organisation quotidienne de ses activités.

Vos Principales Missions

• Gestion administrative générale en appui de la direction
• Gestion des appels et des courriers, rédaction, comptes-rendus, e-mails
• Organisation de l'agenda, gestion des plannings et des priorités de la direction
• Prise de RDV et coordination des réunions stratégiques (convocations, supports, comptes-rendus)
• Classement, archivage, gestion documentaire, communication interne et externe, suivi de dossiers
• Utilisation avancée des outils informatiques et bureautiques, réalisation de synthèses, suivi des projets et coordination transversale

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais

Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Sainte Marie

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une Assistant(e) de direction H/F en contrat d'alternance, dynamique et organisée, possédant d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Vous devez faire preuve de discrétion et de professionnalisme, avec une forte capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.

Ponctualité, rigueur, sociabilité, orthographe/grammaire irréprochable, capacités de synthèse, aisance rédactionnelle, écrite et orale, discrétion.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives
• Rédiger des courriers électroniques professionnels

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquer
• Direct