ASSISTANT DE DIRECTION/OFFICE MANAGER (UNIQUEMENT RECONNU TRAVAILLEUR HANDICAPÉ)F/H

RANDSTAD FRANCE; Courbevoie; Sur place; EUR 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) de direction/gestion pour une entreprise dans le secteur de l'énergie à Courbevoie. Le rôle implique la gestion administrative, l'accueil des visiteurs et le suivi logistique. Le candidat idéal a de l'expérience similaire, maîtrise l'anglais et les outils bureautiques. La rémunération est de 34 000 euros brut annuel plus un 13ème mois.

Qualifications

• Expérience similaire réussie requise.
• Maîtrise des logiciels de bureautique nécessaire.
• Anglais requis pour échanger avec des anglophones.

Responsabilités

• Garantir le bon fonctionnement quotidien du site.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
• Assurer le suivi des documents administratifs.
• Veiller à la bonne tenue des espaces communs.

Connaissances

Anglais

Gestion du temps

Organisation

Polyvalence

Compétences informatiques

Outils

SAP

Logiciels de bureautique

Description du poste

descriptif du poste

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes. Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous recherchons pour l'un de nos clients, grande entreprise de secteur de l'énergie, un assistant de direction/gestion F/H sur la Défense pour une mission d'intérim longue durée.

L'Assistant(e) Office Manager a pour objectif de garantir le bon fonctionnement quotidien du site, en assurant une gestion administrative efficace, un accueil de qualité et une coordination fluide des services généraux. Il/elle contribue activement à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et propice à la collaboration.

Accueil et gestion

• Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants.

Support administratif

• Assurer le suivi des documents administratifs.
• Participer à la gestion des commandes de fournitures et équipements.
• Aider à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents.

Logistique et services généraux

• Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.).
• Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité).
• Participer à l'organisation d'événements internes (mise en place dans les salles de réunion, déplacement mobilier)

Collaboration avec le service communication

• Contribuer à la mise en place d'actions de communication interne (affichages, supports, signalétique).
• Participer à la coordination logistique des événements organisés sur site (séminaires, Teambuilding, etc.).
• Être en appui opérationnel lors des événements pour garantir leur bon déroulement.

Activités quotidiennes

• Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site.
• Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des activités.
• Maintenir une communication fluide avec les équipes internes, les prestataires et le service communication.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques.

Environnement de travail

• Temps plein du lundi au vendredi
• Environnement exigeant
• Travail devant écran
• Rémunération 34 000 euros brut annuel + 13ème mois

profil recherché

• Expérience similaire réussie
• Anglais requis (pouvoir échanger avec des anglophones)
• Gestion du temps, organisation et polyvalence : Priorisation des tâches et gestion efficace des délais
• Compétences techniques et Informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique, connaissance de SAP apprécié

à propos de notre client

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes. Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous recherchons pour l'un de nos clients, grande entreprise de secteur de l'énergie, un assistant Office manager F/H sur Palaiseau 91 pour une mission d'intérim longue durée.

niveau d'expérience

non communiqué

qualification

• Assistant de direction (F/H)