Assistant de Direction - Office Manager H / F

ATALANTE consulting; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour un groupe international à Levallois-Perret. Le candidat idéal maîtrise le français et l'anglais, possède une expérience de 4 à 7 ans, et a d'excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, des déplacements, et des tâches de secrétariat quotidien.

Qualifications

• Maîtrise de la langue française et de l'anglais, idéalement de l'espagnol.
• 4-7 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat.
• Aptitudes à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat courant.
• Gérer les déplacements en France et à l'étranger.
• Organiser les réunions et comptes-rendus.

Connaissances

Discrétion

Capacités rédactionnelles

Organisation

Prise d'initiatives

Esprit d'équipe

Formation

BAC + 4

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Overview

ATALANTE CONSULTING, Le Cabinet de Recrutement recherche pour le Président d’un Groupe international un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Office Manager - BILINGUE (Français - Anglais)

Missions

• Vous assumez les tâches de secrétariat courant (traitement du courrier, mails, et classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc.) et facilitez les contacts de votre Président avec les clients étrangers.
• Gestion des déplacements en France et à l’étranger (avion, train, taxi, location voiture etc…)
• Gestion des réunions et comptes-rendus
• Tableaux de bord
• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination de la supervision du bureau (fournitures bureautiques et informatique)

Profil

De formation BAC + 4, vous maîtrisez deux langues : la langue française, l’anglais et idéalement l’espagnol - Vous avez 4 -7 ans expérience.

• Vous possédez d\'excellentes capacités rédactionnelles
• Vous savez prendre des initiatives et avez l'habitude de travailler en toute autonomie.
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue.
• Vous savez gérez les priorités
• Vous travaillez avec organisation et méthode.
• Vous avez un bon esprit d\'équipe.
• Vous maîtrisez parfaitement différents outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point etc.).