Assistant de Direction - Mas Simone Veil H/F

Fondation John Bost; Pontoise; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime SEGUR

Formations régulières

Job summary

Fondation John Bost recherche un Assistant de Direction en CDD d’un mois renouvelable pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de la MAS Simone Veil et du site associatif.

Profil: Bac+2 secrétariat, maîtrise des outils bureautiques, connaissance du droit du travail et du CCN 66, et sens du service envers les personnes accompagnées. Rémunération selon CC66 et Prime SEGUR, avec possibilités de formation et progression interne.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise la législation sociale et la gestion des contrats de travail.
• Connaissance de la convention collective CCN 66 est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction sans fautes.
• Bienveillance et écoute au service des personnes accompagnées.

Responsibilities

• Gestion administrative et logistique: accueil/agenda du directeur, organisation des réunions et comptes rendus, invitations et communications.
• Gestion du personnel: suivi absences, arrêts, contrats CDD et plannings des équipes, transcription dans OCTIME et gestion des vacataires via Hublo.
• Rédaction et archivage des documents, communication interne et externe.

Skills

Bac+2 secrétariat

Gestion administrative

Outils bureautiques

Rédaction sans faute

Connaissance CCN 66

Education

Bac+2 secrétariat

Tools

Octime

Job description

La MAS Simone Veil, située au 49 rue des Valanchards, 95280 Jouy-le-Moutier, est un établissement de la Fondation John Bost. Elle accueille des adultes présentant des troubles envahissants du développement ainsi que des déficiences intellectuelles, motrices ou sensorielles, nécessitant un accompagnement quotidien adapté et bienveillant. Dans ce cadre, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en CDD d'une durée de 1 mois renouvelable pour accompagner la direction dans la gestion et le fonctionnement quotidien de l'établissement. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'établissement.

Vos missions principales seront les suivantes :

• 1. Gestion administrative et logistique - Gestion de l'accueil de certains rendez-vous et agenda du directeur - Organisation et préparation des réunions institutionnelles et des comptes rendus - Établissement et diffusion des invitations, mailings et communications- Communication interne et externe - Classement et archivage des documents- Gestion de la correspondance et des documents administratifs
• 2. Gestion Administration du personnel / RH- Gestion des absences, arrêts maladie et accidents du travail et transissions au service RH. - Suivi administratif des salariés et des contrats CDD- Création et gestion des plannings des équipes soins et éducatives. - Retranscription et suivi des plannings dans OCTIME- Gestion des vacataires via la plate-forme Hublo

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat, type BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
• Vous maîtrisez la législation sociale, la gestion des contrats de travail et l'utilisation d'un logiciel de paie Octime est un plus.
• Vous disposez idéalement de connaissances sur la convention collective CCN 66, ce qui constituerait un atout majeur pour le poste.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et rédigez vos écrits avec une orthographe irréprochable.
• Vous placez la bienveillance et l'écoute au coeur de vos échanges, avec le souhait fort de vous investir auprès des personnes accompagnées.

Ce que nous vous propose :

• CND de 1 mois, renouvelable
• MI Temps
• 17h50 - 9h00 à 17h00
• Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon la Convention Collective 66 (reprise d'ancienneté+ Prime SEGUR)
• Une équipe pluridisciplinaire engagée
• Prime d'intéressement.
• Des formations régulières pour développer vos compétences et enrichir votre parcours professionnel.
• De belles opportunités d'évolution au sein de la Fondation grâce à la mobilité interne et aux nombreux métiers proposés.

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques