Assistant de direction (HF)

JOBPUBLIC; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique à Paris recherche un assistant pour un remplacement de congé maternité. Vous serez en charge de l'accueil, du suivi administratif, de l'organisation de réunions, et de la rédaction de supports écrits. Un Bac +2 en assistanat est requis, avec 1 à 3 ans d'expérience. Des compétences en outils bureautiques et une bonne organisation sont essentielles.

Prestations

Rythme de travail de 40h/semaine avec RTT

Environnement de travail agréable

Prise en charge du pass Navigo à 75%

Accès à la restauration inter-entreprise

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires requises.
• Discrétion et neutralité attendues.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi administratif et organisation de réunions.
• Rédaction et mise en forme des supports écrits.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Techniques d'expression orale et écrite

Bon sens de l'organisation

Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office

Rigueur, fiabilité et discrétion

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Description du poste

Créée le 1er janvier 2016 la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 72 millions d'habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure sur son territoire. Son intervention est définie dans le cadre de l'exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris c'est intégrer une administration de mission innovante dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d'envergure au sein d'une collectivité en pleine croissance.

Ensemble construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Votre mission au quotidien :

La direction de la Cohérence Territoriale et de l'Information Géographique est composée de deux services le service Cohérence territoriale et le service Information géographique.

La direction pilote l'élaboration et le suivi des documents de planification métropolitains au premier rang desquels le schéma de cohérence territoriale (SCoT). Elle contribue à l'élaboration des documents de planification thématiques élaborés par la Métropole. Elle assure le suivi de l'élaboration des documents de planification portés par les autres collectivités territoriales (SDRIF PLUi etc.).

Elle est responsable de la production cartographique et du développement des usages de la carte par les directions métiers. Il sécurise les applications cartographiques et l'accès aux données gère la base de données dédiée et contribue à la démarche open data de la Métropole.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi du courrier arrivée et départ : rédaction de courriers type suivi des courriers et parapheurs dans le circuit de validation tableau de bord de suivi
• Création et mise à jour régulière de bases de contacts (communes EPT élus PPA contacts Urbanisme etc.)
• Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi pour l'ensemble de la direction
• Suivi administratif (suivi des procédures recueil des recommandés etc.)
• Appui à l'organisation de réunions pour les agents de la direction appui à la préparation de présentations et visuels pour les réunions constitution de dossiers de réunions et reprographie participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
• Rédaction mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers notes relevés de décisions comptes-rendus etc.)
• Suivi de la commande publique en articulation avec le Service Administratif et Financier (demande de devis bons de commande suivi des marchés et de la facturation)
• Classement et archivage de documents et des répertoires de travail (Sharepoint)
• Suivi des congés et jours de télétravail de la direction
• Astreintes du pool des assistantes opérationnelles lors des congés
• Commandes de fournitures auprès du service des moyens généraux

Profil

Vos compétences utiles :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre particulier d'intervention de la Métropole
• Techniques d'expression orale et écrite
• Bon sens de l'organisation esprit d'initiative et autonomie
• Organisation d'agenda prise de rendez-vous
• Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur fiabilité et discrétion

Conditions d'accès au poste :

• Niveau d'étude souhaité : Bac 2
• Formation requise : Assistanat de direction assistant manager
• Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : entre 1 et 3 ans sur des fonctions similaires
• Cadre de catégorie B filière administrative et catégorie C adjoint administratif

Informations contractuelles

Pourquoi nous

• Rythme de travail de 40h / semaine permettant de générer 2 jours de RTT / mois
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés
• Restauration inter-entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts
• Prise en charge du pass Navigo 75 %
• CNAS (Comité National d'Action Sociale)

Pour aller plus loin :

Votre futur N1

Corentin RAUX - Directeur de la Cohérence Territoriale et de l'Information Géographique

Corentin Raux LinkedIn

Required Skills

Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Employment Type

Full Time

Experience

years

Vacancy

1