Assistant de Direction HF

Legal operations; Calais; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande société de conseil recherche un Assistant de Direction confirmé pour son bureau de Paris. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat, maîtriser les fonctions avancées du Pack Office et avoir un niveau d'anglais courant. Ce poste requiert des compétences organisationnelles solides et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

Prestations

Formations dédiées

Accès aux technologies de pointe

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• Habitude des processus d'une grande société.
• Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office.

Responsabilités

• Assister le Président et sa directrice dans la gestion de leur travail.
• Gérer des agendas complexes et résoudre les conflits de planning.
• Organiser des déplacements, réunions internes et externes.

Connaissances

Pack Office

Anglais courant

Gestion d'agendas

Organisation logistique

Formation

BAC+3 minimum

Description du poste

EY rassemble aujourdhui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau dont le niveau d’intégration et lampleur internationale sont gages dune même excellence partout dans le monde EY renforce sa position de leader mondial de lAudit du Conseil des Transactions de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles dEY en contact permanent avec les différents métiers accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise elles participent à lexcellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons un Assistant de Direction confirmé H / F en CDI pour le bureau de Paris.

Vos missions

Vous assistez le Président et sa directrice de cabinet dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail dans un contexteparticulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion dagendas complexes et mouvants identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestions des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients ; et autres types de travaux liés à l’assistanat classique;
• Soutien à la gestion logistique de certains événementsinternes ou externes ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances excel documents word slides sur powerpoint); impression et reliure de documents
• Soutien à la rédaction de notes en lien avec des sujets divers

Cette liste nest pas exhaustive.

Votre profil

H / FDe formation BAC3 minimum vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus d'une grande société.

Votre niveau d'anglais est courant.

Les principales qualités requises pour ce poste sont

• La fiabilité la proactivité et lautonomie
• Lengagement limplication
• Les qualités d'organisation et danticipation le sens des priorités
• Lagilité la flexibilité
• Laisance relationnelle laptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié tant en interne qu'en externe.

Pourquoi pas vous

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées mobilité interne interventions d'experts vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d'aujourd'hui et de demain.

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1