Assistant de Direction HF

EY Société d'Avocats; Calais; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil et d'audit recherche un Assistant de Direction confirmé pour soutenir le Président et sa directrice de cabinet à Calais. Ce rôle exige un minimum de 5 ans d'expérience, une maîtrise des fonctions avancées du Pack Office et un anglais courant. Les candidats doivent faire preuve de fiabilité et de proactivité dans un environnement exigeant.

Prestations

Formations dédiées

Accès aux technologies de pointe

Mobilité interne

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• Habitué aux processus d'une grande société.
• Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office.

Responsabilités

• Assister le Président et sa directrice de cabinet.
• Organiser les déplacements et gérer les agendas.
• Produire et mettre en forme des documents variés.

Connaissances

Fonctions avancées du Pack Office

Anglais courant

Gestion des priorités

Proactivité

Fiabilité

Aptitude à travailler en équipe

Formation

BAC+3 minimum

Description du poste

Overview

EY rassemble aujourd\'hui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau dont le niveau d\'intégration et l\'ampleur internationale sont gages d\'une même excellence partout dans le monde EY renforce sa position de leader mondial de l\'Audit, du Conseil des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles d\'EY en contact permanent avec les différents métiers accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise elles participent à l\'esprit d\'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons un Assistant de Direction confirmé H / F en CDI pour le bureau de Paris.

Vos missions

Vous assistez le Président et sa directrice de cabinet dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d\'agendas complexes et mouvants; identification des conflits de planning et capacités d\'arbitrage des rendez-vous
• Organisation logistique des déplacements / voyages
• Gestion des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes
• Organisation de réunions internes et clients ; et autres types de travaux liés à l\'assistanat classique
• Soutien à la gestion logistique de certains événements internes ou externes
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, Excel, documents Word, slides sur PowerPoint); impression et reliure de documents
• Soutien à la rédaction de notes en lien avec des sujets divers

Cette liste n\'est pas exhaustive.

Votre profil

H / F

De formation BAC+3 minimum vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d\'expérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus d\'une grande société.

Votre niveau d\'anglais est courant.

Les principales qualités requises pour ce poste sont

• La fiabilité, la proactivité et l\'autonomie
• L\'engagement, l\'implication
• Les qualités d\'organisation et d\'anticipation, le sens des priorités
• L\'agilité, la flexibilité
• L\'aisance relationnelle, l\'aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié tant en interne qu\'en externe

Pourquoi pas vous

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d\'experts : vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d\'aujourdh\'hui et de demain.

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Employment Type :

Full Time

Experience :

years

Vacancy :

1