Assistant de direction (H / F - Poste basé à Besançon)

LES CHAMBRES D'AGRICULTURE BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE; Byans-sur-Doubs; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation agricole régionale à Byans-sur-Doubs recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'agenda de la direction et organiser des réunions. Les candidats doivent avoir un diplôme supérieur, une sensibilité au monde agricole, et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre divers avantages tels que RTT, tickets restaurants, et mutuelle.

Prestations

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Remboursement des transports à 75%

Qualifications

• Préférence pour le milieu agricole.
• Une première expérience en lien avec le poste proposé.
• Maîtrise des démarches de qualité.

Responsabilités

• Gérer l’agenda annuel et les réunions du Président et du directeur.
• Assurer les relations téléphoniques et la messagerie électronique.
• Organiser la représentation de la Chambre dans les instances.
• Gérer les relations administratives avec les partenaires.
• Assurer le secrétariat du Projet Agricole.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacités relationnelles

Aisance rédactionnelle

Formation

Diplôme d’une formation supérieure (bac + 2 / bac + 3)

Outils

Tableurs

Logiciel de saisie comptable (QUALIAC)

Description du poste

Acteur clé du développement agricole et territorial, la Chambre d’agriculture Doubs – Territoire de Belfort accompagne les agriculteurs et les collectivités dans leurs projets, leurs transitions et leurs innovations. Notre mission ? Être un moteur de transformation pour une agriculture durable, performante et ancrée dans les territoires. Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un réseau engagé, dynamique et porteur de sens.

Avantages

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Plan d'épargne entreprise
• Remboursement des transports à 75%

En tant qu’assistant(e), vous avez envie de jouer un rôle important au cœur du Pôle de Direction (présidence et direction) ? Ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

• Établir et gérer l’agenda annuel et l’organisation des réunions, le suivi des agendas du Président et du directeur et la gestion de leurs déplacements.
• Assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président.
• Organiser en relation avec le Président et le CODIR, la représentation de la Chambre dans les différentes instances.
• Assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture.
• Assurer le secrétariat de la présidence et de la direction.
• Gérer l’organisation administrative et matérielle des réunions des instances de la Chambre d’Agriculture et préparer en lien avec la direction les projets de délibérations.

Vous serez également amené(e) à :

• Assurer le secrétariat du Projet Agricole et Alimentaire Interdépartemental et de l’alliance ACTE avec Conseil Elevage 25-90.
• Gérer les demandes d’achat du pôle de direction et du Président et saisir les bons de commande dans le logiciel de saisie comptable (QUALIAC).

Qualifications

• Diplôme d’une formation supérieure (bac + 2 / bac +3) avec une première expérience en lien avec le poste proposé.
• Connaissance du monde agricole utile et appréciée.
• A l’aise avec l’application des principes des démarches de qualité.
• Rigueur et méthode, sens de l’organisation.
• Goût du travail en équipe et capacités relationnelles.
• Aisance rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment tableurs.