Assistant de direction (h/f) - Pôle moyen et ingénierie 1662-02

Département du Var; Toulon; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Toulon recherche un assistant de direction pour apporter un soutien à la direction et assurer la coordination des tâches administratives. Le candidat idéal maîtrise les techniques de secrétariat et dispose d'une bonne connaissance des procédures administratives. Ce poste offre des avantages attractifs comme des jours de congés supplémentaires et un régime indemnitaire. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée dans le service public.

Prestations

Carte tickets - restaurant (9.20€)

25 jours de congés annuels + 10 jours RTT

Participation mutuelle et prévoyance

Participation aux frais de transport en commun

Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)

Offres loisirs, sport et culture

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Connaissance des règles du protocole.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité.
• Connaissance des circuits et des procédures.
• Connaissance des règles de syntaxe, d'orthographe et grammaire.
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans les fonctions transversales.
• Assurer la coordination des tâches de l’assistant administratif.
• Apporter un appui permanent à la Direction en matière d’organisation, gestion des plannings.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Accueillir téléphoniquement et physiquement

Connaissance des règles de protocole

Connaissance de l'organisation de la collectivité

Connaissance des circuits et procédures

Connaissances en syntaxe, orthographe et grammaire

Techniques de classement et archivage

Description du poste

Détail du poste

L’assistant de direction est chargé de soutenir la direction dans les fonctions transversales et d’assurer la coordination des tâches de l’assistant administratif.

Le poste

Nature de l’emploi : vacant, catégorie B, fonction publique territoriale

Localisation : Toulon

Référence du poste : 1662-02

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez vous engager auprès des publics fragiles et donner du sens à votre carrière ? C’est simple, rejoignez l’équipe de la Direction de l’action sociale de proximité du Var.

Travailler et vivre entre lacs, forêts et littoral : c'est possible avec nos nombreux sites implantés dans tout le département.

Vous investir dans l'accompagnement social, la protection de l'enfance…

Pourquoi choisir ! Notre politique de mobilité interne permet un plan de carrière diversifié.

Rejoindre une équipe impliquée et pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, psychologues, secrétaires médico-sociales et bien d'autres professionnels passionnés où la collaboration et le travail collectif sont au cœur de nos pratiques.

Vous construire une carrière, sans aucun doute.

Vos missions

L’assistant de direction apporte un appui permanent à la Direction en matière d’organisation, de gestion des plannings, d’information et d’accueil, pour une bonne interface entre la direction et les interlocuteurs internes et extérieurs.

Il organise et prend en charge les circuits de validation interne et externe.

Et les avantages ?

• Carte tickets - restaurant (9.20€)
• 25 jours de congés annuels + 10 jours RTT et compte épargne temps
• Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
• Participation mutuelle et prévoyance au choix
• Participation aux frais de transport en commun
• Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
• Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP

Les conditions à remplir pour postuler

• Maîtrise des techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil téléphonique et physique)
• Connaissance des règles du protocole
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Connaissance des circuits et des procédures
• Connaissance des règles de syntaxe, d'orthographe et grammaire
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage