Assistant de Direction H/F (Orléans)

Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Orléans recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Régional, de la rédaction de documents et de la préparation d'événements. Le candidat idéal possède un Bac +2/3 et quelques années d'expérience dans un rôle administratif. Rejoignez notre équipe motivée et contribuez à bâtir pour la vie.

Qualifications

• Quelques années d'expérience professionnelle réussies sur un poste administratif ou similaire.
• Capacité à gérer un agenda et des déplacements.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et déplacements du Directeur Régional.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Préparation d'événements internes et externes.
• Gestion du courrier de l'agence.
• Gestion des badges d'accès.
• Relations avec les prestataires de l'immeuble.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Qualités rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Communication orale

Communication écrite

Autonomie

Formation

Bac +2/3

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Chez Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest, filiale du Groupe Bouygues Construction, nous sommes plus de 600 collaborateurs tous animés par une même ambition : bâtir pour la vie. Implantés dans quatre régions, Centre-Val de Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie et en Outre-Mer, nous améliorons le quotidien de millions de personnes en construisant ou en réhabilitant des bâtiments qui servent la vie et répondent à tous les besoins : habiter, éduquer, soigner, apprendre, travailler, se divertir.

Rattaché(e) au Directeur de la région Centre-Val de Loire, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Vos Principales Missions

• Assistanat du Directeur Régional : Gestion de son agenda et de ses déplacements : prise de rendez-vous, organisation logistique, notes de frais
• Rédaction et mises en forme de documents et supports de communication
• Préparation d\'événements internes et externes
• Assistanat aux services généraux pour l’agence d’Orléans : Gestion du courrier
• Gestion des badges d’accès à l’agence
• Relations avec les différents prestataires de l’immeuble et remontées des éventuels dysfonctionnements
• Participation aux réunions des co-locataires de l’immeuble

Vous serez également amené(e) à travailler sur des sujets de communication interne et externe en parallèle des missions évoquées.

De formation de niveau bac +2/3, vous disposez de quelques années d\'expérience professionnelle réussies sur un poste administratif ou similaire.

Profil recherché

• Parce que vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l\'aise avec les outils informatiques
• Parce que vous disposez de réelles qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Parce que vous faites preuve de rigueur, d\'adaptabilité, de réactivité
• Parce que vous êtes excellent(e) communicant(e), à l\'oral et à l\'écrit, et êtes doté(e) d\'un excellent relationnel
• Parce que pour vous savez travailler en autonomie et faites preuve de discrétion

Si vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n’hésitez plus et postulez !