Assistant de Direction (H/F) - Le Teil - CDI

Lafarge Africa Plc; Le Teil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction à Le Teil. Le poste implique l'organisation des déplacements du Directeur, la gestion de la communication et le support administratif. Le candidat doit avoir un diplôme Bac+2 et une expérience de 3 ans minimum. Maîtrise de l’anglais et du Pack Office indispensables. Rémunération attractive et environnement stimulant garantis.

Prestations

Rémunération compétitive

Epargne salariale avec abondement

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.
• Capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Responsabilités

• Organiser les déplacements professionnels du Directeur.
• Établir le rapport d’activité mensuel.
• Gérer la logistique des événements d'entreprise.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais

Pack Office

Gestion des réseaux sociaux

Organisation

Discrétion

Connaissance de SAP

Formation

Diplôme Bac+2

Outils

Google Suite

Description du poste

Localisation: LE TEIL, FR, 7400

Numéro d'emploi: 12794

Sous la responsabilité du Directeur

Assistanat de Direction

• Participation au traitement et suivi du courrier de Direction à la demande
• Elaboration de présentations
• Convocations diverses
• Etablissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations)
• Classement et centralisation des dossiers

Organisation des déplacements

• Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière, transport, feuille de route).
• Gérer les notes de frais du Directeur.

Communication

• Livrets d’intégration des nouveaux embauchés
• Newsletter du site
• Veille média locale
• Gestion des dons

Support administratif et logistique

• Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements.
• Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.

Organisation d’événements

• Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse…).
• Organiser les réunions et divers rendez-vous

Administration générale

• Gestion du standard téléphonique, des photocopieurs
• Gestion de la réservation des salles de réunion
• Saisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandes

Formation et expérience

Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (impératif).
• Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique).
• Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.
• Sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe.
• Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
• Connaissance de SAP.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Environnement stimulant : Un poste avec des responsabilités variées au sein d’une entreprise dynamique.

Opportunités de développement : Vous aurez l’occasion de travailler directement avec le Directeur et d’interagir avec des interlocuteurs multiples, internes et externes.

Rémunération attractive : En fonction de l'expérience, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive.

Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERECO/PEG).