Assistant de Direction (H / F) - Le Teil - CDI

Lafarge; Le Teil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer le courrier, organiser les déplacements, et participer à l'organisation d'événements. Vous devez avoir un diplôme Bac minimum et 3 ans d'expérience. La maîtrise de l'anglais est impérative, ainsi qu'une excellente maîtrise du Pack Office. Ce poste offre un environnement stimulant avec des opportunités de développement.

Prestations

Epargne salariale avec abondement de l’entreprise

Intéressement et participation

Mutuelle avantageuse

CSE (billetterie loisirs, voyages,...)

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.
• Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office et de la suite Google.
• Capacité à gérer les informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur.
• Établir le rapport d’activité mensuel et coordonner les informations.
• Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Excellente maîtrise du Pack Office

Gestion des réseaux sociaux

Organisation et rigueur

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

Diplôme Bac minimum

Outils

SAP

Description du poste

MISSIONS

PRINCIPALES

Assistanat de Direction

Participation au traitement et suivi du courrier de Direction à la demande

Elaboration de présentations

Convocations diverses

Etablissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations),

Classement et centralisation des dossiers

Organisation des déplacements

Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière, transport, feuille de route).

Gérer les notes de frais du Directeur.

Communication

Livrets d’intégration des nouveaux embauchés

Newsletter du site

Veille média locale

Gestion des dons

Support administratif et logistique

Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements.

Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.

Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.

Organisation d’événements

Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse…).

Organiser les réunions et divers rendez-vous

Administration générale

Gestion du standard téléphonique, des photocopieurs

Gestion de la réservation des salles de réunion

Saisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandes

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience

Titulaire d’un diplôme Bac minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.

Compétences et qualités requises

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (impératif).

Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique),

Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel,

Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.

Sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe.

Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.

Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Connaissance de SAP

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Environnement stimulant : Un poste avec des responsabilités variées au sein d’une entreprise dynamique.

Opportunités de développement : Vous aurez l’occasion de travailler directement avec le Directeur et d’interagir avec des interlocuteurs multiples, internes et externes.

Rémunération attractive : En fonction de l'expérience, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive.

AVANTAGES SOCIAUX

Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERECO / PEG),

Intéressement, participation,

Mutuelle avantageuse,

CSE (billetterie loisirs, voyages,...)