Assistant de Direction H/F (H/F)

AXIMA CONTRACTING ACTIS SERVICES; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Plan d'actionnariat salarié

Selon expérience

Résumé du poste

Axima Nucléaire recherche un Assistant de Direction H/F, basé à Lyon, pour soutenir le Directeur Délégué et l'équipe.

Vos missions: maintenir les processus administratifs, organiser documents et rapports, gérer les agendas, filtrer courrier et appels, préparer les réunions et déplacements.

Profil BAC+2/3, expérience équivalente en administration financière et opérationnelle, maîtrise Microsoft Office et SAP, bilingue français-anglais.

Qualifications

• Formation BAC+2/BAC+3 et expérience préalable sur poste similaire en administration financière et opérationnelle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de SAP.
• Bon niveau d'anglais et sens du service.

Responsabilités

• Maintenir des processus administratifs efficaces pour le Directeur et l'équipe.
• Organiser et produire documents et rapports (confidentiels).
• Gérer plusieurs agendas et planifier les déplacements et réunions.
• Filtrer courrier, appels et e-mails et répondre au nom de l'équipe de direction si nécessaire.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Anglais

Formation

BAC+2/BAC+3

Outils

Microsoft Office

SAP

Description du poste

Assistant de Direction H/F (H/F) 69 - LYON

Offre n° 212YDJG
Assistant de Direction H/F (H/F)

Enraciné dans une histoire plus que centenaire, Equans, société du groupe Bouygues, est le nouveau leader mondial du secteur des énergies et services. En accompagnant ses clients sur les trois transitions énergétique, numérique et industrielle, Equans apporte un haut niveau d'expertise technique dans la conception, l'installation, la maintenance et l'exploitation d'installations multitechniques.Axima Nucléaire (900 collaborateurs, 217 M€ CA en 2025), entité d'Equans, est le leader européen dans la ventilation nucléaire et les procédés fluides. Avec plus de 50 ans d'expérience, nous offrons des solutions complètes allant de l'ingénierie à la maintenance pour les installations nucléaires. Notre expertise couvre les nouvelles installations, les modifications et la préparation au démantèlement des sites nucléaires.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur :Assistant de Direction H/F - Basé(e) à Lyon (69)Votre challenge à nos côtés :Rattaché au Directeur Délégué Axima Nucléaire, vous aurez pour principales missions de :- Maintenir des processus administratifs efficaces afin d'assurer un service fluide et performant au Directeur et à l'équipe- Organiser et produire des documents et rapports complexes (et confidentiels) pour le Directeur et l'équipe- Assurer la gestion de plusieurs agendas et planifier les emplois du temps pour optimiser les journées de travail des membres de l'équipe concernés- Filtrer le courrier entrant, les appels téléphoniques, les e-mails et les messages, et gérer directement les réponses pour le compte de l'équipe de direction si nécessaire- Préparer des documents et présentations selon les besoins- Organiser et participer aux réunions/conférences, rédiger les comptes rendus et veiller à la mise à disposition des moyens nécessaires- Préparer les ordres du jour et les rapports pour les réunions, et accompagner le Directeur en relançant les actions, rapports et décisions issues des réunions- Coordonner et, si nécessaire, organiser les déplacements et les hébergements de l'équipeLe profil idéal ?- Doté d'une formation BAC+2/BAC+3, vous justifiez d'une expérience préalable indispensable sur un poste similaire en administration financière et opérationnelle. Une expérience en finance et en gestion des flux de travail est un plus.- Vous maitrisez la suite Microsoft Office, SAP et êtes bilingue Français - Anglais.Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre proactivité, votre capacité à résoudre des problèmes et à répondre à des besoins variés, à gérer plusieurs activités simultanément. Votre excellent relationnel, votre fort sens du service, ainsi que votre organisation, votre rigueur et adaptabilité sont des atouts essentiels pour réussir sur ce poste !Les avantages à rejoindre Axima Nucléaire :Rejoindre notre entreprise, c'est faire le choix d'un grand Groupe tout en évoluant au sein d'équipes à taille humaine, solidaires et passionnées. C'est aussi bénéficier d'un ensemble d'avantages tels que :- Avantages Groupe : 13e mois, prime de congés payés, prime personnalisée, CSE, titres-restaurant, actionnariat salarié, primes de participation et d'intéressement, RTT- Engagement en faveur de la mobilité durable : prime vélo, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 80%- Qualité de vie : équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec la possibilité de télétravailler ;Chez Axima Nucléaire, nous croyons fermement en la montée progressive en compétences de nos collaborateurs à travers un parcours personnalisé de formation.Développez votre carrière dans le nucléaire et bénéficiez de l'expertise d'une entreprise leader sur le marché, et de collaborateurs passionnés qui agissent pour un monde bas carbone.Envie de contribuer à des projets d'envergure et de faire partie d'une aventure humaine et technologique ? Rejoignez-nous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Plan d'actionnariat salarié
• Selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Avec près de 900 collaborateurs et 217 M? en 2025 de CA, Axima Nucléaire, entité d'Equans France, intervient en maintenance, travaux pour les grands donneurs d ordre de l industrie nucléaire en France et à l étranger. Nos équipes pluridisciplinaires oeuvrent au quotidien avec passion, enthousiasme pour relever les défis techniques et énergétiques de demain. Grâce à elles, à leur engagement, à leur esprit d équipe et à leur expertise, Axima Nucléaire est le leader de la ventilation nucléaire.