Assistant de Direction H/F - Axima Nucléaire

Equans France; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ᵉ mois

Prime de congés payés

Titres-restaurant

Mobilité durable

Télétravail possible

Résumé du poste

Equans France recrute un Assistant de Direction à Lyon pour soutenir le Directeur et l’équipe dans leurs activités quotidiennes. Vous assurerez l’organisation des agendas, la préparation de rapports confidentiels et la coordination des déplacements.

Vous avez une formation BAC+2/3 et une expérience similaire en administration financière. Maîtrise d’Office et SAP, et anglais courant sont exigés ; vous démontrerez dynamisme, proactivité et sens du service.

Qualifications

• Formation BAC+2/BAC+3 et expérience similaire en administration financière et opérationnelle.
• Maîtrise de Microsoft Office et SAP.
• Anglais courant (bilingue Français – Anglais) requis.

Responsabilités

• Maintenir les processus administratifs pour un service fluide au Directeur et à l’équipe.
• Organiser et préparer documents et rapports complexes pour le Directeur.
• Gérer plusieurs agendas et planifier les emplois du temps.
• Filtrer courrier, appels et mails et répondre au nom de l’équipe de direction si nécessaire.
• Préparer documents et présentations selon les besoins.
• Organiser réunions, rédiger comptes rendus et assurer les moyens.
• Préparer les ordres du jour et relancer actions et décisions post‑réunion.
• Coordonner déplacements et hébergements de l’équipe.

Connaissances

Bilingue Français – Anglais

Formation

BAC+2/BAC+3

Outils

Microsoft Office

SAP

Description du poste

Assistant de Direction H/F

Enraciné dans une histoire plus que centenaire, Equans, société du groupe Bouygues, est le nouveau leader mondial du secteur des énergies et services. En accompagnant ses clients sur les trois transitions énergétique, numérique et industrielle, Equans apporte un haut niveau d’expertise technique dans la conception, l’installation, la maintenance et l’exploitation d’installations multitechniques.

Assistant de Direction H/F

Enraciné dans une histoire plus que centenaire, Equans, société du groupe Bouygues, est le nouveau leader mondial du secteur des énergies et services. En accompagnant ses clients sur les trois transitions énergétique, numérique et industrielle, Equans apporte un haut niveau d’expertise technique dans la conception, l’installation, la maintenance et l’exploitation d’installations multitechniques.

Axima Nucléaire

(900 collaborateurs, 217 M€ CA en 2025), entité d’Equans, est le leader européen dans la ventilation nucléaire et les procédés fluides. Avec plus de 50 ans d'expérience, nous offrons des solutions complètes allant de l'ingénierie à la maintenance pour les installations nucléaires. Notre expertise couvre les nouvelles installations, les modifications et la préparation au démantèlement des sites nucléaires.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur :

Assistant de Direction H/F

Basé(e) à Lyon (69)

Votre challenge à nos côtés :

• Maintenir des processus administratifs efficaces afin d’assurer un service fluide et performant au Directeur et à l’équipe
• Organiser et produire des documents et rapports complexes (et confidentiels) pour le Directeur et l’équipe
• Assurer la gestion de plusieurs agendas et planifier les emplois du temps pour optimiser les journées de travail des membres de l’équipe concernés
• Filtrer le courrier entrant, les appels téléphoniques, les e-mails et les messages, et gérer directement les réponses pour le compte de l’équipe de direction si nécessaire
• Préparer des documents et présentations selon les besoins
• Organiser et participer aux réunions/conférences, rédiger les comptes rendus et veiller à la mise à disposition des moyens nécessaires
• Préparer les ordres du jour et les rapports pour les réunions, et accompagner le Directeur en relançant les actions, rapports et décisions issues des réunions
• Coordonner et, si nécessaire, organiser les déplacements et les hébergements de l’équipe

Le profil idéal ?

Doté d’une formation BAC+2/BAC+3, vous justifiez d’une expérience préalable indispensable sur un poste similaire en administration financière et opérationnelle. Une expérience en finance et en gestion des flux de travail est un plus.

Vous maitrisez la suite Microsoft Office, SAP et êtes bilingue Français – Anglais.

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre proactivité, votre capacité à résoudre des problèmes et à répondre à des besoins variés, à gérer plusieurs activités simultanément. Votre excellent relationnel, votre fort sens du service, ainsi que votre organisation, votre rigueur et adaptabilité sont des atouts essentiels pour réussir sur ce poste !

Les avantages à rejoindre Axima Nucléaire :

Rejoindre notre entreprise, c’est faire le choix d’un grand Groupe tout en évoluant au sein d’équipes à taille humaine, solidaires et passionnées. C’est aussi bénéficier d’un ensemble d’avantages tels que :

• Avantages Groupe : 13ᵉ mois, prime de congés payés, prime personnalisée, CSE, titres-restaurant, actionnariat salarié, primes de participation et d’intéressement, RTT
• Engagement en faveur de la mobilité durable : prime vélo, prise en charge de l’abonnement de transport à hauteur de 80%
• Qualité de vie : équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec la possibilité de télétravailler ;

Chez Axima Nucléaire, nous croyons fermement en la montée progressive en compétences de nos collaborateurs à travers un parcours personnalisé de formation.

Développez votre carrière dans le nucléaire et bénéficiez de l’expertise d'une entreprise leader sur le marché, et de collaborateurs passionnés qui agissent pour un monde bas carbone.

Envie de contribuer à des projets d’envergure et de faire partie d’une aventure humaine et technologique ? Rejoignez-nous !

Chez Equans, nous nous engageons fermement dans des politiques de responsabilité sociétale et environnementale, valorisons la diversité et l'inclusion, et considérons la sécurité comme un impératif absolu.