Assistant de direction H/F - GROUPE PIMENT

AEROCONTACT; Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en aéronautique à Colombes recherche un Assistant de direction pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de l’équipe. Les responsabilités incluent l'organisation des commandes, la gestion du courrier, et le soutien aux équipes opérationnelles. Une expérience sur un poste similaire et un diplôme Bac +2 en Assistant de Direction sont requis. Cette mission est en intérim et le statut est non-cadre.

Qualifications

• De formation Bac +2 en Assistant de Direction.
• Expérience significative sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de l’équipe.
• Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Organisation

Communication

Formation

Bac +2 en Assistant de Direction

Outils

Office

Outlook

SAP

ARIBA

Description du poste

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi‑sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur‑mesure. Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

MISSION INTERIM STATUT NON-CADRE COLOMBES 92

Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aéronautique français, un Assistant de direction H/F.

Objectifs de la mission : assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de l’équipe. Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes. Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents départements.

Vos principales missions seront :

• Passer et suivre les commandes de fournitures et consommables
• Organiser et distribuer le courrier pour la Direction Technique
• Assister les opérationnels pour les incidents ou demandes informatiques
• Gérer les tâches administratives des équipes (badges, cartes cantine, accès, etc.)
• Traiter les demandes aux services généraux (téléphone, travaux, divers problèmes)
• Préparer et suivre la logistique d’événements professionnels
• Correspondant informatique pour comptes, matériels et logiciels des nouveaux arrivants

Gestion budgétaire quotidienne

• Suivi des demandes et réceptions d’achats dans ARIBA
• Traitement des litiges fournisseurs dans SAP

Compétences souhaitées

De formation Bac +2 Assistant de Direction/Maîtrise des outils bureautiques (Office, Outlook, SAP, ARIBA). Expérience significative sur le même type de poste.