ASSISTANT DE DIRECTION H/F en Concession automobile (contrat apprentissage) (18/11/2026) #HEL16098

HELP FORMATION; Saint-Benoît; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

HELP FORMATION recherche une alternante/alternant pour un poste d'assistanat de direction au sein d'une concession automobile à La Réunion. Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas et la préparation de réunions.

Vous serez en immersion complète dans le suivi administratif et la coordination des transports de véhicule, avec une première expérience souhaitée et un Bac ou équivalent. Autonomie, discrétion et sens du relationnel sont essentiels.

Qualifications

• Organisée, dynamique et discrète, Bac ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail en équipe.
• Rigueur, autonomie et confidentialité.
• Curiosité et volonté d'apprendre en alternance.

Responsibilities

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Exécuter des instructions commandées
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
• Tenir un registre d'actionnaires

Skills

Gestion d'agenda

Rédaction courriers

Préparer présentations

Suivi administratif

Organisation déplacements

Communication avec clients

Gestion de dossiers

Respect confidentialité

Utilisation bureautiques

Planification rendez-vous

Education

Bac ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

CFA d'entreprise HELP FORMATION créé en juin 2020 est un organisme de formation d'adultes qui regroupe plusieurs entreprises du monde de l'animal et PME de La Réunion partageant des perspectives communes d'évolution des métiers et qui interviennent dans des secteurs d'activité complémentaires.

Le poste :

Au sein d'une concession automobile dynamique, ce contrat en alternance propose une immersion complète dans les missions d'assistanat de direction : accueil, gestion des agendas, organisation de réunions, préparation et classement de dossiers clients, suivi administratif et coordination des transports de véhicule...

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et discrète, titulaire d'un Bac ou équivalent, motivée, qui aime l'univers automobile. Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez un bon sens du relationnel et aimez travailler en équipe. Rigueur, autonomie et confidentialité sont indispensables. Curiosité, sens de l'organisation et volonté d'apprendre en alternance sont appréciés. Une première expérience en secrétariat ou assistanat est un plus.

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Exécuter des instructions commandées
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
• Tenir un registre d'actionnaires

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Ethique