NOUS RECHERCHONS EN CONTRAT APPRENTISSAGE UN ASSITANT DE DIRECTION H/F #DIG14104

Koann; Saint-André; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

Koann, Centre de formation CFA à Saint André, propose une formation certifiante en alternance pour des postes d’assistant(e) de direction, bras droit administratif, garantissant le bon fonctionnement du service.

Vous gérerez les agendas, organiserez réunions et déplacements, préparerez les supports et assurerez le suivi des dossiers, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais.

Qualifications

• Préparer un BTS en gestion, administration ou management.
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• A l'aise à l'oral comme à l'écrit et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation rapide à de nouveaux outils.
• Anglais niveau intermédiaire (B2 ou en cours d'acquisition).

Responsibilities

• Gère et organise les agendas et planifie réunions et déplacements.
• Prépare comptes rendus, présentations et tableaux de suivi.
• Assure la communication avec les interlocuteurs internes et externes.
• Participe à la coordination de projets et à l'organisation d'événements.

Skills

Organisation

Gestion d'agenda

Communication

Anglais intermédiaire (B2)

Autonomie

Education

BTS dans la gestion / l'administration / le management

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Centre de formation - CFA à Saint André

Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi)

Le poste

Nos entreprises partenaires recherchent des assistant(e)s de direction, en alternance .Véritable bras droit administratif vous devez assurer le bon fonctionnement du service et assurer la bonne coordination des missions. Gère et organise les agendas, planifie les réunions et les déplacements, et assure le suivi des dossiers au quotidien afin de garantir le bon fonctionnement du service. Prépare des supports professionnels comme des comptes rendus, des présentations et des tableaux de suivi, tout en analysant des données utiles à la prise de décision. Assure la communication avec les interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais, et participe activement à la coordination de projets ainsi qu'à l'organisation d'événements.

Profil recherché

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) souhaitant développer ses compétences dans l'assistanat de direction.

Tu prépares un diplôme de niveau BTS dans les domaines de la gestion, de l'administration ou du management. Tu fais preuve d'un bon sens de l'organisation, de rigueur et de capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit et tu apprécies le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie. Tu sais faire preuve de discrétion et de professionnalisme, qualités essentielles pour travailler aux côtés d'une direction.

Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu es capable de t'adapter rapidement à de nouveaux outils. Un niveau d'anglais intermédiaire (B2 ou en cours d'acquisition) est apprécié.

Curieux(se), impliqué(e) et volontaire, tu as envie d'apprendre et de t'investir dans une alternance concrète et formatrice.

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Communiquer des plannings aux personnes concernées

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Calme
• Charismatique