Assistant de Direction H / F en Alternance

IPAC Bachelor Factory Vannes; Vannes; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance à Vannes. Vous gérerez l'agenda du directeur général, organiserez des réunions et traiterez des informations sensibles. Diplôme BAC+2 requis et compétences en organisation ainsi qu'en communication appréciées. Ce poste offre la possibilité de se former tout en travaillant.

Qualifications

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur général.
• Planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels.
• Préparer et organiser des réunions et des conférences.
• Rédiger et éditer des courriers et des rapports.
• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
• Assurer la coordination avec les autres départements.
• Veiller à la confidentialité des informations sensibles.
• Aide aux tâches liées à la comptabilité.

Connaissances

Compétences en organisation

Gestion du temps

Confidentialité

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en communication écrite

Initiatives

Formation

BAC+2 ou équivalent

Description du poste

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant de Direction dans le cadre d’un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations , en alternance.

L'ENTREPRISE

En partenariat avec notre école, une entreprise située sur le secteur de Vannes est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction H / F en Alternance pour la rentrée 2025.

LES MISSIONS

• Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions et des conférences en interne et en externe
• Rédiger et éditer des courriers, des rapports et des présentations
• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes
• Maintenir une base de données de contacts et en assurer la mise à jour régulière
• Assurer la coordination avec les autres départements de l'entreprise
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles
• Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir le directeur général dans l'exercice de ses fonctions
• Aide aux tâches liées à la comptabilité

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
• Maîtrise des outils informatiques
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

• Niveau débutant
• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et vous souhaitez poursuivre (ou reprendre) vos études par un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations.

REMUNÉRATION

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'attendez plus, et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique, et acquérir de nombreuses compétences !