Overview
En tant qu'Assistant de Direction H/F - Organisme de Formation et hiérarchiquement rattaché au Directeur Général qui détient plusieurs sociétés, vous intervenez sur des sujets variés, afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités stratégiques.
Responsibilities
- Gestion administrative et organisationnelle : planifier et organiser rendez‑vous, réunions et déplacements ; assister aux réunions stratégiques, prendre des notes et rédiger des comptes rendus détaillés ; gérer les priorités en anticipant les besoins du dirigeant ; suivre et assurer le bon déroulement des projets en cours.
- Soutien logistique : coordonner et superviser des tâches personnelles ponctuelles pour soulager le dirigeant ; gérer les prestataires extérieurs et les services annexes ; anticiper et organiser les besoins du quotidien avec rigueur et discrétion.
- Confidentialité et discrétion : être un véritable bras droit en toute confiance, veiller au respect de la vie privée et des projets du dirigeant ; garantir une confidentialité absolue sur les informations échangées lors des réunions et au quotidien.
Qualifications
- Formation BAC+2 en secrétariat de direction ou en gestion d'entreprise.
- Expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Excellentes capacités d’organisation et d’adaptation ; capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.
- Bonne aisance orale et relationnelle ; excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Esprit d’initiative, grande rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité.
Benefits
Rémunération fixe entre 33 000€ et 36 000€ selon profil. Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG).
Contract
- Type de contrat CDI
- Durée du travail 35H/semaine
- Travail en journée
Employer
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).