Assistant de Direction (h / f) (CDI)

LHH; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en recrutement recherche un Assistant de Direction H/F en CDI basé à Neuilly-sur-Seine. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience en support exécutif, maîtriser le français et l'anglais, et posséder de solides compétences organisationnelles. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et la rédaction de documents. Ce rôle exige rigueur et confidentialité.

Qualifications

• Expérience réussie de 5 ans minimum en tant qu'Assistant de Direction.
• Idéalement acquise dans un milieu exigeant et dynamique.
• Capacité à travailler en toute confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Directeur.
• Organisation des réunions et des visites.
• Filtrage des appels téléphoniques.
• Rédaction de mails et de comptes-rendus.
• Dispatching du courrier.
• Organisation des déplacements.
• Gestion des factures fournisseurs.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Maîtrise du français

Compétences rédactionnelles

Niveau d'anglais courant

Excellentes qualités relationnelles

Rigoureux(euse)

Organisation

Réactivité

Maîtrise des outils numériques

Formation

Formation supérieure (Bac +2 / Bac +3)

Outils

Pack Office

Description du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client,entreprise internationale dans le secteur de la communication basée à Paris ouest, un Assistant de Direction H / F en CDI.

Mission & Responsibilities

• Gestion de l'agenda du Directeur (conférences téléphoniques, visioconférences, entretiens, rendez-vous) et accueil des visiteurs
• Organisation des réunions et des visites
• Filtrage des appels téléphoniques
• Rédaction de mails, de notes et de comptes-rendus de réunion
• Dispatching du courrier et des mails
• Organisation des déplacements et de toutes les réservations afférentes
• Gestion et validation des factures fournisseurs
• Classement et archivage des documents internes

De formation supérieure (Bac +2 / Bac +3), vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum en tant qu’Assistant de Direction, idéalement acquise dans un milieu exigeant et dynamique.

Vous avez une excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral et de très bonnes compétences en rédaction, ainsi qu’un niveau d’anglais courant.

Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez travailler en toute confidentialité.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et faites preuve de souplesse et de disponibilité.

Vous justifiez d'une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.